写真スキャンとは、紙の書類や画像を、スキャナーやスマートフォンのスキャンアプリを使って、デジタルデータとしてパソコンやスマートフォンに保存する処理のことです。この処理によって、書類をより効率的に保存、共有、管理することができます。
コピー機を使ったことがある方なら、スキャナーも同様に理解しやすいでしょう。スキャンした書類にテキストが含まれている場合、OCR（光学文字認識）ソフトウェアを使用して、編集可能なテキストに変換することができます。これにより、書類内の情報の処理がはるかに容易になります。
スキャナーには多くの便利な用途があります。まず、重要な書類を安全に保管し、必要なときに簡単に検索できます。書類をデジタル化することで、重要な情報の紛失リスクを軽減し、印刷コストを節約できるため、個人と企業の両方にとって大きなメリットとなります。
次に、写真スキャンは書類のセキュリティを確保します。スキャンしてデジタルデータとして保存し、重要なコンテンツにパスワード保護を設定することで、情報セキュリティを強化できます。スキャンされた書類はPDFファイルとして保存され、電子署名によって高いセキュリティが確保されます。
写真スキャンは、書類の検索をより便利にします。紙の書類をデジタルファイルに変換することで、情報の整理が便利で現代的になります。
現在、多くのスキャナーは、電子メール、クラウドサービス、またはサードパーティ製のアプリケーションを介して書類を共有できる機能を備えています。これにより、ユーザーは会社にいなくても、いつでもどこからでも情報にアクセスできるため、利便性と柔軟性が向上します。
写真スキャンを実行するには、まず書類をスキャナーにセットし、正しく配置されていることを確認します。
次に、スキャナーをスキャンソフトウェアに設定します。スキャンソフトウェアを開き、白黒またはカラーモード、スキャンサイズなど、希望する設定に調整します。その後、スキャナーまたはスキャンソフトウェアの[スキャン]ボタンを押します。
最後に、スキャン後の書類を調整および編集します。スキャンソフトウェアでは、スキャンが完了した後に、画像の回転などの調整オプションが提供されます。希望するファイル形式またはデフォルトの形式で書類を保存できます。また、明るさの調整、ぼかしの軽減、鮮明化など、画像を編集して書類の品質を向上させることもできます。
