Trong lĩnh vực logistics, thuật ngữ “warehouse” được sử dụng rộng rãi, nhưng “Warehouse Là Gì” vẫn là câu hỏi mà nhiều người mới bắt đầu tìm hiểu ngành này thắc mắc. Warehouse, hay còn gọi là kho bãi, kho hàng, đóng vai trò như một bất động sản đặc biệt, được thiết kế và xây dựng với mục đích chính là lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
Về bản chất, warehouse là một tài sản thuộc quyền sở hữu, sử dụng hoặc quản lý của một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, warehouse không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng. Ngày nay, warehouse đóng vai trò ngày càng quan trọng trong chuỗi cung ứng, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí bằng cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu chi phí vận chuyển và tăng tốc độ giao hàng.
Warehouse đóng vai trò trung tâm trong hệ thống logistics hiện đại. Kho bãi luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu bảo quản hàng hóa đa dạng từ các doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa. Ví dụ, một công ty nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn sẽ sử dụng warehouse để lưu trữ và bảo quản sản phẩm trước khi phân phối đến các nhà bán lẻ hoặc trực tiếp đến tay người tiêu dùng khi có đơn đặt hàng trực tuyến.
Doanh nghiệp có thể sở hữu một hoặc nhiều warehouse, phân bổ ở nhiều vị trí chiến lược khác nhau để tối ưu mạng lưới phân phối. Mặt khác, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê kho warehouse từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí đầu tư và quản lý.
Tại sao kho warehouse lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
Warehouse đóng góp vai trò vô cùng lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Các vai trò quan trọng của warehouse có thể kể đến như:
Đảm bảo hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra liên tục
Đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hàng hóa luôn là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công.
- Đối với công ty kinh doanh thương mại, việc duy trì lượng hàng tồn kho ổn định là rất quan trọng. Nếu không có warehouse, doanh nghiệp sẽ phải liên tục nhập hàng để đảm bảo nguồn cung ứng cho khách hàng. Tuy nhiên, việc này đặt ra bài toán cân bằng giữa lượng hàng nhập và bán ra để tránh tình trạng hàng tồn kho quá mức.
- Đối với đơn vị sản xuất, warehouse đóng vai trò là nơi lưu trữ nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra. Nếu không có kho, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc dự trữ nguyên liệu sản xuất và buộc phải bán hàng ngay sau khi sản xuất, gây áp lực lớn lên quá trình bán hàng và phân phối.
Warehouse giúp giải quyết triệt để cả hai bài toán trên. Kho bãi như một giải pháp dự phòng, giúp doanh nghiệp ứng phó với các biến động thị trường, đảm bảo hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra ổn định, liên tục.
Tối ưu và tiết kiệm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa
Việc sử dụng warehouse cho phép doanh nghiệp nhập hàng hoặc nguyên vật liệu sản xuất với số lượng lớn hơn, tần suất nhập hàng giảm đi, từ đó giảm đáng kể chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và chi phí hoạt động so với việc không có kho.
Thêm vào đó, warehouse hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu tình trạng lãng phí hàng hóa do hư hỏng, hết hạn sử dụng, đồng thời tiết kiệm chi phí bảo quản.
Vị trí chiến lược của warehouse cũng mang lại lợi ích lớn trong việc tối ưu quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp có mạng lưới kho bãi phân bố rộng khắp.
Cung ứng hàng hóa đến khách hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn
Thời gian vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng chịu ảnh hưởng lớn bởi khoảng cách địa lý. Việc phân bổ warehouse một cách hợp lý giúp doanh nghiệp rút ngắn khoảng cách này, từ đó cung ứng hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ví dụ, một doanh nghiệp bán hàng trực tuyến muốn mở rộng thị trường ra toàn quốc hoặc quốc tế cần xây dựng hoặc thuê warehouse ở các khu vực khác nhau để tăng tốc độ giao hàng và giảm chi phí vận chuyển, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Warehouse có những chức năng chính nào trong logistics?
Warehouse đảm nhiệm nhiều chức năng quan trọng trong hoạt động logistics, có thể kể đến như:
Thứ nhất, lưu trữ hàng hóa.
Đây là chức năng cơ bản và quan trọng nhất của warehouse. Kho bãi cung cấp không gian lưu trữ an toàn, bảo vệ hàng hóa và sản phẩm khỏi các tác động tiêu cực từ môi trường bên ngoài như thời tiết, côn trùng, hoặc trộm cắp.
Thứ hai, bảo quản hàng hóa.
Bên cạnh lưu trữ, warehouse còn có chức năng bảo quản hàng hóa, đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, hoặc hàng điện tử.
Hàng hóa được bảo quản trong warehouse chuyên nghiệp sẽ được đảm bảo về cả số lượng và chất lượng, hạn chế tối đa sự biến đổi trong quá trình lưu trữ. Các warehouse hiện đại được trang bị đầy đủ các thiết bị và hệ thống đảm bảo yêu cầu bảo quản như hệ thống thông gió, điều hòa nhiệt độ, ẩm kế, hệ thống PCCC, camera an ninh,…
Thứ ba, phân phối.
Warehouse đóng vai trò là địa điểm tập kết hàng hóa để phân phối đến các kênh phân phối cuối cùng, như nhà bán lẻ, nhà bán buôn, hoặc trực tiếp đến khách hàng. Warehouse có thể thực hiện các hoạt động như phân loại, đóng gói, dán nhãn, và chuẩn bị đơn hàng trước khi giao cho các đơn vị vận chuyển.
Thứ tư, quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Warehouse giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại, kiểm tra và quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và hiệu quả. Hệ thống quản lý kho (WMS) hiện đại cho phép theo dõi chính xác số lượng, vị trí, và tình trạng của từng mặt hàng trong kho, giúp tối ưu hóa quy trình nhập xuất và giảm thiểu sai sót.
Quản lý hàng tồn kho tốt còn giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa do quản lý kém, đồng thời cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
Thứ năm, chuẩn bị đơn hàng nhanh chóng.
Việc luôn có sẵn hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp sẵn sàng cung ứng sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng khi có đơn hàng. Quy trình chuẩn bị đơn hàng (picking, packing) được tối ưu hóa trong warehouse giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng và nâng cao tốc độ giao hàng.
6 loại hình warehouse phổ biến trong logistics hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều loại warehouse khác nhau, phục vụ cho các nhu cầu và mục đích lưu trữ đa dạng của doanh nghiệp. Dưới đây là 6 loại hình warehouse phổ biến nhất trong logistics:
1. Shared warehouse (kho chia sẻ, kho chung)
Shared warehouse là hình thức sử dụng chung kho với các đơn vị khác. Ưu điểm chính của loại hình kho này là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành kho, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục quản lý kho.
Sử dụng dịch vụ kho chia sẻ cũng mang lại sự thuận tiện khi mọi quy trình quản lý và vận hành kho đã được đơn vị cung cấp dịch vụ kho xử lý, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
2. Private warehouse (kho tư nhân)
Private warehouse là kho thuộc quyền sở hữu và sử dụng riêng của các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa đặc biệt hoặc số lượng lớn. Chi phí đầu tư kho tư nhân rất cao, nhưng lợi thế là doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc quản lý, thiết kế quy trình vận hành kho theo yêu cầu riêng.
3. Bonded warehouse (kho ngoại quan)
Kho ngoại quan là loại kho đặc biệt được thiết kế để lưu giữ các loại hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa nộp thuế nhập khẩu và đang chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào thị trường nội địa.
Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền và thủ tục hải quan.
4. Tax Suspension Warehouse (kho bảo thuế)
Kho bảo thuế là nơi lưu giữ các lô hàng, nguyên vật liệu, vật tư đã thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế. Loại hình kho này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, giúp trì hoãn việc nộp thuế cho đến khi hàng hóa thực sự được xuất khẩu.
5. Climate-controlled Warehouse (kho kiểm soát khí hậu)
Climate-controlled warehouse là loại kho đặc biệt được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, và các yếu tố môi trường khác. Loại kho này phù hợp để lưu trữ và bảo quản các mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm như thực phẩm tươi sống, dược phẩm, hóa chất, hoặc thiết bị điện tử.
6. Automated Warehouse (kho tự động)
Automated warehouse là kho được trang bị hệ thống tự động hóa cao trong các hoạt động nhập, xuất, lưu trữ, và quản lý hàng hóa. Kho tự động sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) tiên tiến, hệ thống robot, băng tải, và các thiết bị tự động khác để nâng cao hiệu quả và tốc độ vận hành kho, giảm thiểu sai sót và chi phí nhân công.
Phân biệt warehouse và trung tâm phân phối (Distribution Center)
Mặc dù có điểm chung về mục đích sử dụng là lưu trữ và bảo quản hàng hóa, nhưng giữa warehouse (kho bãi) và trung tâm phân phối (Distribution Center) có những điểm khác biệt quan trọng:
- Mục tiêu hoạt động: Warehouse tập trung vào việc bảo quản hàng hóa hiệu quả và an toàn, trong khi trung tâm phân phối tập trung vào việc cung cấp dịch vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Mức độ tự động hóa: Hoạt động trong warehouse có thể quản lý thủ công, tiết kiệm chi phí, ít yêu cầu về công nghệ. Ngược lại, trung tâm phân phối thường được tự động hóa cao để đảm bảo tốc độ và hiệu quả xử lý đơn hàng lớn.
- Đối tượng phục vụ: Warehouse tập trung phục vụ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp (bảo quản hàng hóa và tối ưu chi phí lưu trữ). Trung tâm phân phối là cầu nối thiết yếu giữa nhà cung cấp và khách hàng, tập trung vào việc đáp ứng nhanh chóng và chính xác nhu cầu của khách hàng.
- Thời gian lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa trong warehouse thường được lưu trữ trong thời gian dài, trong khi thời gian lưu trữ tại trung tâm phân phối thường ngắn hơn, hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng.
- Độ phức tạp của hoạt động: Các hoạt động tại trung tâm phân phối phức tạp hơn nhiều so với tại warehouse, bao gồm nhiều công đoạn như nhận hàng, kiểm kê, lưu trữ, chọn hàng, đóng gói, vận chuyển, và xử lý trả hàng.
Nhat Viet Logistics – Đơn vị cho thuê kho bãi hàng đầu Việt Nam hiện nay
Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Nhat Viet Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê kho bãi đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp, bao gồm: cho thuê kho chung, cho thuê kho khoán, kho tự quản, cho thuê kho theo tấn… Với diện tích kho rộng rãi, thông thoáng, hệ thống cơ sở vật chất và thiết bị hiện đại, Nhat Viet Logistics cam kết mang đến chất lượng dịch vụ cho thuê kho tốt nhất cho khách hàng.
Vị trí các kho xưởng cho thuê của Nhat Viet Logistics tại Bình Dương và TP.HCM rất thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa đến các cảng biển, khu công nghiệp, và trung tâm thành phố. Đến với Nhat Viet Logistics, khách hàng không chỉ sở hữu kho bãi chất lượng cao mà còn được phục vụ tận tình, chuyên nghiệp.
Nhat Viet Logistics cung cấp dịch vụ cho thuê kho trọn gói từ A-Z, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.
Hãy liên hệ ngay hotline 0971 21 22 23 để được tư vấn và báo giá dịch vụ cho thuê kho tốt nhất!
