Reference, hay còn gọi là người giới thiệu, người tham chiếu, là những cá nhân mà nhà tuyển dụng có thể liên hệ trực tiếp để xác minh các thông tin mà ứng viên đã cung cấp. Khi xem xét hồ sơ ứng viên, các nhà tuyển dụng luôn mong muốn có đầy đủ thông tin về năng lực và phẩm chất của người ứng tuyển. Trong trường hợp bạn chưa có nhiều bằng cấp học thuật nổi bật hoặc kỹ năng chuyên môn đặc biệt, việc cung cấp thông tin về những người tham chiếu uy tín có thể là một chiến lược hiệu quả. Những người giới thiệu này có thể xác nhận về đạo đức làm việc, tính cách và các phẩm chất khác của bạn, từ đó giúp tăng cường hình ảnh của bạn trong mắt nhà tuyển dụng tiềm năng.
Hiện nay, reference được chia ra làm 3 loại khác nhau bao gồm:
- Người tham chiếu về công việc: Là những người có thể cung cấp thông tin về năng lực, kinh nghiệm làm việc,… chi tiết của ứng viên. Họ thường là cấp trên trực tiếp, đồng nghiệp, đối tác,… của ứng viên ở công ty cũ.
- Người tham chiếu học thuật: Đây có thể là giáo sư, giảng viên hướng dẫn hay thậm chí là người phụ trách các dự án nghiên cứu tại trường đại học hoặc cao đẳng. Những cá nhân này sẽ nhận xét về khả năng học tập, tinh thần ham học hỏi cũng như khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế của ứng viên. Thông qua góc nhìn của họ, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được tiềm năng phát triển và khả năng thích ứng của ứng viên trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Người tham chiếu tính cách: Khi đánh giá một ứng viên, các nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến kỹ năng chuyên môn mà còn chú trọng đến yếu tố con người. Đây là lúc người tham chiếu về tính cách đóng vai trò quan trọng. Họ có thể cung cấp những thông tin quý giá về đặc điểm cá nhân, cách ứng xử và thái độ của ứng viên trong các tình huống khác nhau. Những nhận xét này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về cá tính của ứng viên, từ đó đánh giá mức độ phù hợp với môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
Việc điền reference vào trong CV là một bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn khách quan hơn về năng lực và phẩm chất của bạn. Bạn nên xác định người có liên quan đến công việc trước đây, chọn người có chức vụ cao trong tổ chức và không có xung đột với mình. Quan trọng nhất, hãy hỏi ý kiến của người tham chiếu trước khi đưa vào danh sách và xác nhận lại thông tin liên lạc của họ. Đừng quên cảm ơn người giới thiệu sau khi nhận được việc.
Reference là một yếu tố quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, giúp ứng viên dễ dàng có được việc làm mơ ước. Tuy nhiên, việc đưa reference vào CV không phải lúc nào cũng cần thiết và cần cân nhắc kỹ lưỡng. Đối với những sinh viên mới tốt nghiệp, việc cung cấp thông tin tham chiếu có thể gặp khó khăn. Bên cạnh đó, việc bảo vệ quyền riêng tư của người được đề cập làm reference cũng rất quan trọng. Ứng viên cần phải xin phép rõ ràng từ những người liên quan trước khi sử dụng thông tin của họ.
