Trong lĩnh vực quản lý kho hàng và logistics, thuật ngữ “put away” đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình vận hành kho diễn ra trơn tru và hiệu quả. Vậy, Put Away Là Gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và sâu sắc về khái niệm put away, các loại hình lưu trữ liên quan, quy trình thực hiện và cách tối ưu hóa hoạt động put away trong kho hàng của bạn.
Put away, hay còn được gọi là “chuyển vào kho”, là quá trình di chuyển hàng hóa từ khu vực nhận hàng (receiving dock) đến vị trí lưu trữ được chỉ định trong kho. Đây là một bước không thể thiếu sau khi hàng hóa đã được kiểm tra và xác nhận về số lượng và chất lượng. Mục tiêu chính của put away là đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng vị trí, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết cho các quy trình tiếp theo như lấy hàng (picking) và xuất hàng (shipping).
Put away không chỉ đơn thuần là việc di chuyển hàng hóa vào kho, mà còn bao gồm nhiều hoạt động khác như xác định vị trí lưu trữ tối ưu, ghi nhận thông tin vị trí vào hệ thống quản lý kho (WMS), và đảm bảo hàng hóa được đặt đúng cách để tránh hư hỏng và tối ưu không gian lưu trữ. Một quy trình put away hiệu quả sẽ giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu suất tổng thể của hoạt động kho vận.
Các Loại Hình Lưu Trữ Liên Quan Đến Put Away
Để hiểu rõ hơn về put away, chúng ta cần xem xét các loại hình lưu trữ phổ biến trong kho hàng, được phân loại dựa trên thời điểm xử lý hàng hóa:
Lưu trữ thông thường (Pre-processing Storage)
Đây là hình thức lưu trữ phổ biến nhất, áp dụng cho hàng hóa chưa được phân bổ cụ thể cho đơn hàng nào. Hàng hóa sau khi nhận sẽ được đưa vào khu vực lưu trữ tạm thời, thường là trên kệ, sàn kho hoặc pallet rack. Tại đây, hàng hóa sẽ chờ đợi cho đến khi có yêu cầu xuất hàng hoặc chuyển sang khu vực picking.
Lưu trữ thông thường phù hợp với các loại hàng hóa có nhu cầu lưu kho dài hạn, hàng hóa dự trữ hoặc hàng hóa chờ phân loại và xử lý tiếp theo. Ưu điểm của hình thức này là tính linh hoạt, dễ dàng sắp xếp và quản lý hàng hóa với số lượng lớn.
Lưu trữ trong quá trình xử lý (In-processing Storage – Case Flow)
Hình thức lưu trữ này thường được áp dụng trong các hệ thống kho hàng tự động hoặc bán tự động. Hàng hóa được chuyển trực tiếp từ khu vực nhận hàng đến khu vực lưu trữ đã được chỉ định sẵn, thường là kệ case flow (kệ con lăn). Mục đích là để đáp ứng nhanh chóng các đơn đặt hàng đã được xác nhận.
Nếu hàng hóa đã được xác nhận ngay khi nhận, chúng có thể được chuyển trực tiếp lên băng tải và phân bổ đến khu vực xuất hàng. Trong trường hợp cần rã kiện hàng (case breaking), hàng hóa sẽ được đưa đến kệ case flow để chuẩn bị cho quá trình picking. Lưu trữ trong quá trình xử lý giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển và giảm thiểu các bước trung gian, đặc biệt hiệu quả trong các kho hàng có tốc độ xử lý đơn hàng cao.
Lưu trữ sau xử lý (Post-processing Storage)
Đây là hình thức lưu trữ liên quan đến việc chuẩn bị hàng hóa cho quá trình xuất hàng. Phiên bản cơ bản nhất của lưu trữ sau xử lý là khu vực tập kết hàng hóa đã được dán nhãn xuất hàng, chờ vận chuyển. Các hệ thống tiên tiến hơn có thể sử dụng hệ thống AS/RS (Automated Storage and Retrieval System – Hệ thống lưu trữ và thu hồi tự động).
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng put away đều hướng đến loại hình lưu trữ này để tối ưu hóa quy trình xuất hàng. Quy trình put away cơ bản bắt đầu khi nhân viên kho tiếp cận lô hàng và sử dụng thiết bị đọc mã vạch hoặc RFID để quét và xác định thông tin hàng hóa. Hệ thống WMS sẽ xác định vị trí lưu trữ phù hợp và hướng dẫn nhân viên vận chuyển hàng đến vị trí đó.
Ví dụ, hàng hóa được chọn từ một module chọn hàng có thể được lưu trữ tạm thời trong khu vực lối đi gần module đó để chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quy trình xuất hàng.
Tối Ưu Hóa Quy Trình Put Away Để Nâng Cao Hiệu Quả Kho Vận
Để quy trình put away diễn ra hiệu quả và góp phần nâng cao năng suất kho hàng, doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố sau:
- Xác định vị trí lưu trữ tối ưu: Sử dụng hệ thống WMS để phân tích dữ liệu về tần suất xuất nhập hàng, kích thước và đặc tính hàng hóa, từ đó xác định vị trí lưu trữ phù hợp nhất. Nguyên tắc chung là hàng hóa có tần suất xuất nhập cao nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận, gần khu vực xuất hàng.
- Sử dụng thiết bị hỗ trợ: Trang bị cho nhân viên kho các thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch, thiết bị RFID, xe nâng, xe đẩy hàng để tăng tốc độ và độ chính xác của quá trình put away.
- Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên kho được đào tạo bài bản về quy trình put away, cách sử dụng thiết bị và các quy tắc an toàn lao động.
- Tối ưu hóa layout kho: Thiết kế layout kho khoa học, bố trí các khu vực chức năng hợp lý, đảm bảo lối đi thông thoáng để quá trình di chuyển và put away diễn ra thuận lợi.
- Áp dụng công nghệ: Đầu tư vào hệ thống WMS và các giải pháp tự động hóa để quản lý và tối ưu hóa quy trình put away, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất.
Kết Luận
Put away là một hoạt động then chốt trong quản lý kho hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất của toàn bộ chuỗi cung ứng. Hiểu rõ put away là gì và các yếu tố liên quan, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình put away tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, nâng cao độ chính xác và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết về put away trong quản lý kho vận.
