Photoscannen is het proces van het omzetten van papieren documenten of afbeeldingen naar digitale gegevens en bestanden die op een computer of telefoon worden opgeslagen. Dit gebeurt met behulp van een scanner of een scan-app op een smartphone. Hierdoor kunt u documenten efficiënter opslaan, delen en beheren.
Als u ooit een kopieerapparaat hebt gebruikt, kunt u zich gemakkelijk een scanner voorstellen, omdat ze op elkaar lijken. Als een gescand document tekst bevat, kan men OCR-software (Optical Character Recognition) gebruiken om het om te zetten naar bewerkbare tekst. Dit maakt de verwerking van informatie in het document veel gemakkelijker.
Scanners hebben veel nuttige toepassingen. Ten eerste helpen ze bij het veilig opslaan van belangrijke documenten en het gemakkelijk terugvinden ervan wanneer dat nodig is. Het digitaliseren van documenten minimaliseert het risico op verlies van belangrijke informatie en bespaart printkosten, wat grote voordelen oplevert voor zowel particulieren als bedrijven.
Ten tweede garandeert photoscannen de veiligheid van documenten. Het digitaal opslaan van informatie door middel van scannen en het instellen van wachtwoordbeveiliging voor belangrijke inhoud verhoogt de informatiebeveiliging voor gebruikers. Gescande documenten worden vaak opgeslagen als PDF-bestanden en kunnen digitaal worden ondertekend voor maximale beveiliging.
Photoscannen maakt het ook gemakkelijker om documenten te zoeken. De overgang van papieren documenten naar digitale bestanden zorgt voor een handige en moderne manier om informatie te ordenen.
Tegenwoordig zijn veel scanners verbeterd, waardoor gebruikers documenten kunnen delen via e-mail, clouddiensten of apps van derden. Dit stelt gebruikers in staat om op afstand en altijd toegang te krijgen tot informatie, zonder fysiek op kantoor aanwezig te hoeven zijn, wat zorgt voor gemak en flexibiliteit.
Om te photoscannen, plaatst u eerst het document in de scanner en zorgt u ervoor dat het correct is geplaatst.
Vervolgens installeert u de scanner op de scansoftware. U moet de scansoftware openen en de scaninstellingen naar wens aanpassen, zoals het kiezen van zwart-wit of kleur, en de scanresolutie. Daarna kunt u op de scanknop drukken op de scanner zelf of in de scansoftware.
Tot slot kunt u het document na het scannen aanpassen en bewerken. De scansoftware biedt u een aantal opties om het gescande document aan te passen, zoals roteren. U kunt het document opslaan in het gewenste bestandsformaat of het standaardformaat. U kunt de afbeelding ook bewerken om de kwaliteit van het document te verbeteren, bijvoorbeeld door de helderheid te verhogen, de onscherpte te verminderen of de scherpte te verbeteren.
