Een deellevering (partial shipment) is de levering van een bestelling in meerdere zendingen. Wanneer een koper een bestelling plaatst, worden niet alle goederen tegelijk verzonden, maar in delen naar de koper gestuurd.
Een deellevering kan in de volgende situaties voorkomen:
- Levering op verzoek van de klant: als de klant vraagt om een deel van de bestelling eerder te ontvangen, worden de producten verzonden zodra ze klaar zijn.
- Onvoldoende voorraad: als er niet genoeg producten op voorraad zijn om de volledige bestelling te voltooien, wordt het beschikbare deel eerst verzonden.
- Verschillende verzendmethoden of onstabiele weersomstandigheden: het opsplitsen van de zending in delen zorgt voor kwaliteitsborging.
Voorbeeld: Bedrijf A bestelt 1.500 ton eindproduct bij bedrijf B. Deze bestelling moet binnen 3 maanden worden geleverd. Vanwege beperkte productiecapaciteit kan bedrijf B echter maximaal 450 producten per maand produceren. Daarom heeft bedrijf B met bedrijf A afgesproken om deelleveringen toe te staan en de levertijd te verlengen. Concreet zijn beide partijen overeengekomen dat bedrijf B in totaal 1.600 producten aan bedrijf A zal leveren binnen 4 maanden, steeds vóór de 15e van elke maand. Bedrijf B moet minimaal 400 producten per maand leveren totdat de bestelde hoeveelheid is bereikt. Dit is een typisch voorbeeld van een deellevering (Partial Shipment) in een zakelijk contract.
Bij een deellevering moeten beide partijen het volgende duidelijk vastleggen:
– De exacte levertijden: frequentie, aantal leveringen, hoeveelheid per levering, productkwaliteit, etc.
– De betalingsvoorwaarden en boetes voor het niet nakomen van de afspraken over levertijden, productkwaliteit en betaling.
Enkele procedures om rekening mee te houden bij een deellevering:
- De douane baseert de controles op het risicomanagementsysteem tijdens de douaneaangifte, de aard en de omvang van de controles per productie.
- De verantwoordelijke douanemedewerker moet alle vereiste documenten voor import en export verwerken.
Wat is de rol van deelleveringen in logistiek en import/export? Hieronder enkele belangrijke voordelen:
- Tijdsbesparing: met deelleveringen worden goederen sneller verzonden in plaats van te wachten tot de volledige bestelling klaar is. Dit bespaart tijd, kosten en zorgt voor meer flexibiliteit.
- Flexibiliteit: deelleveringen bieden maximale flexibiliteit voor koper en verkoper en maken het mogelijk om aan de specifieke behoeften van de klant te voldoen.
- Risico- en kostenreductie: de importeur kan goederen in fasen ontvangen en gebruiken, waardoor voorraadproblemen en gerelateerde kosten worden vermeden.
- Efficiënt voorraadbeheer: deelleveringen helpen de verkoper om de voorraad nauwkeurig te beheren.
Deelleveringen vereisen strikte naleving van regels door leverancier en ontvanger, zoals levertijden, leveringsplaats en leveringsvoorwaarden.
Meestal levert de verkoper op de ETD-datum om externe factoren te vermijden en een soepele transactie te garanderen. De koper moet de verkoper ook op de hoogte stellen van zijn planning, zodat beide partijen de leveringsschema’s kunnen afstemmen.
De levering van goederen van de haven van vertrek naar de haven van bestemming moet worden geregistreerd en bevestigd in de POL en POD secties. Bij luchtvracht zijn dit de Loading Airport en Discharging Airport.
