Het aanvragen van een Amerikaans visum is meer dan alleen het verzamelen van de juiste documenten. De consulaire ambtenaar moet het dossier beoordelen op basis van Sectie 214(b) van de Immigration and Nationality Act (INA) om te beslissen of het visum wordt toegekend of geweigerd. Volgens deze wet wordt ervan uitgegaan dat de aanvrager van plan is om te immigreren, totdat het tegendeel bewezen is.
Dit betekent dat de aanvrager de consulaire ambtenaar moet overtuigen dat hij of zij niet van plan is om zich in de Verenigde Staten te vestigen. De aanvrager moet aantonen dat er voldoende sociale, familiale, economische en andere banden met Vietnam bestaan die de aanvrager zullen dwingen om de Verenigde Staten te verlaten na afloop van het tijdelijke verblijf. Het is cruciaal om een duidelijk, beknopt en volledig dossier in het Vietnamees of Engels (afhankelijk van de vereisten) te presenteren.
Er zijn verschillende redenen waarom een visumaanvraag kan worden afgewezen. Naast Sectie 214(b) van de INA is de meest voorkomende reden voor afwijzing Sectie 221(g) van de INA. Dit gebeurt wanneer de consulaire ambtenaar niet over voldoende informatie beschikt om een beslissing te nemen. In dat geval moet de aanvrager aanvullende informatie verstrekken en zal het dossier verder worden beoordeeld zonder dat een nieuwe aanvraag hoeft te worden ingediend.
Ook kunnen bepaalde omstandigheden die een aanvrager niet in aanmerking laten komen voor een visum leiden tot afwijzing. Wettelijke overtredingen, zoals corruptie, kunnen ook een reden zijn voor afwijzing van een visumaanvraag. Wat is dan een “immigratiedossier”? Het is de complete verzameling documenten en bewijsstukken die de banden van de aanvrager met het thuisland, het reisdoel en de financiële draagkracht aantonen, om de consulaire ambtenaar ervan te overtuigen dat de aanvrager zich aan de immigratiewetgeving zal houden en de Verenigde Staten zal verlaten na het verstrijken van het visum.
