Een Vietnamees paspoort dat op provinciaal niveau wordt afgegeven, is een document dat door de provinciale politie wordt verstrekt aan Vietnamese burgers die het land willen verlaten of binnenkomen. De aanvraagprocedure bestaat uit drie hoofdstappen: het voorbereiden van de documenten, het indienen van de aanvraag en het ontvangen van het paspoort.
Stap 1: Documenten voorbereiden
Burgers moeten alle documenten verzamelen die wettelijk vereist zijn. Dit omvat identiteitsbewijzen zoals een identiteitskaart of burgerregistratie, een aanvraagformulier voor een paspoort, pasfoto’s die voldoen aan de gestelde eisen, enzovoort. Een zorgvuldige voorbereiding van de documenten zorgt voor een snelle en soepele aanvraagprocedure.
Stap 2: Aanvraag indienen
De aanvrager kan de documenten persoonlijk indienen bij de Immigratiedienst van de provinciale politie tijdens kantooruren op werkdagen (uitgezonderd feestdagen). Bij het indienen van de aanvraag moeten burgers een geldig identiteitsbewijs of paspoort meenemen ter verificatie.
Daarnaast kunnen burgers de aanvraag ook online indienen via de Nationale Publieke Dienstverlening of de Publieke Dienstverlening van het Ministerie van Openbare Orde en Veiligheid en, indien nodig, aanvullende documenten per post versturen. Personen die voor het eerst een paspoort aanvragen, moeten dit doen bij de Immigratiedienst van de provinciale politie van hun vaste of tijdelijke woonplaats; houders van een identiteitskaart kunnen dit doen bij een Immigratiedienst naar keuze. Personen die voor de tweede keer of vaker een paspoort aanvragen, kunnen dit doen bij een Immigratiedienst naar keuze.
Immigratieambtenaren zullen de aanvraag ontvangen en controleren op volledigheid en geldigheid. Als de aanvraag compleet en geldig is, ontvangt de aanvrager een ontvangstbewijs met een afhaaldatum en wordt gevraagd de leges te betalen. Indien de aanvraag onvolledig of ongeldig is, zullen de ambtenaren de aanvrager instrueren of informeren over hoe de aanvraag te voltooien. Een onvolledige aanvraag wordt afgewezen en de aanvrager ontvangt een schriftelijke afwijzing of een melding via de Publieke Dienstverlening, met vermelding van de reden.
Stap 3: Paspoort ontvangen
De aanvrager kan het paspoort persoonlijk afhalen bij de Immigratiedienst van de provinciale politie op de afgesproken datum. Neem het ontvangstbewijs en een identiteitsbewijs mee ter verificatie. Burgers kunnen er ook voor kiezen om het paspoort per post te ontvangen, maar hiervoor zijn extra kosten verbonden. Paspoorten worden meestal afgegeven van maandag tot en met vrijdag (uitgezonderd feestdagen). Indien het paspoort niet wordt afgegeven, zal de Immigratiedienst een schriftelijke afwijzing of een melding via de Publieke Dienstverlening sturen, met vermelding van de reden.
