N/M staat voor “Marks and Numbers”, oftewel merktekens en nummers die op de verpakking of op de goederen zelf worden aangebracht. Het doel van N/M is om goederen gemakkelijk te herkennen en te identificeren tijdens het laden, lossen, sorteren, afhandelen en transporteren.
N/M bevat doorgaans informatie zoals: productnaam, naam van de laad- en loshaven, containernummer, gewicht, volume, en de naam en/of afkorting van het import- of exportbedrijf. Deze informatie speelt een cruciale rol bij het beheren en volgen van goederen in de wereldwijde supply chain.
Proces van importprocedures
Het correct en volledig gebruiken van N/M zorgt voor een soepel import- en exportproces, voorkomt fouten en verwarring, en optimaliseert tijd en kosten voor alle betrokken partijen. N/M is een essentieel onderdeel van logistieke activiteiten en internationale handel.
Een productcode is een reeks cijfers die wordt gebruikt om goederen te identificeren gedurende het gehele logistieke proces, van producent via groothandel, opslag, distributie en detailhandel tot consument. Net zoals een identiteitsbewijs mensen van elkaar onderscheidt, is de productcode het “identiteitsbewijs” van goederen, waarmee verschillende producten snel en nauwkeurig kunnen worden onderscheiden.
Productcodes hebben de volgende eigenschappen: uniek (elk product wordt geïdentificeerd door een unieke cijferreeks en elke cijferreeks correspondeert met slechts één product) en representatief (de code zelf is slechts een reeks cijfers die het product vertegenwoordigt, zonder verband met de kenmerken, kwaliteit of prijs van het product).
In de wereldwijde handel worden voornamelijk twee productcodesystemen gebruikt: UPC (Universal Product Code) in de VS en Canada, en EAN (European Article Number) wereldwijd. Het EAN-systeem heeft twee codes voor detailhandelsproducten: EAN-13 (13 cijfers) en EAN-8 (8 cijfers).
Een EAN-13 code bestaat uit 13 cijfers: landcode (eerste 2-3 cijfers), bedrijfscode (4-6 cijfers), productcode (3-5 cijfers) en controlecijfer (laatste cijfer). De landcode wordt toegewezen door de internationale organisatie voor productcodering, de bedrijfscode door de nationale organisatie en de productcode door de fabrikant.
Een barcode is een reeks parallelle lijnen en spaties die een code vertegenwoordigen die door een scanner kan worden gelezen. Een barcode die een EAN-code weergeeft, wordt een EAN-barcode genoemd. In een EAN-barcode wordt elk cijfer weergegeven door twee lijnen en twee spaties in drie verschillende variaties (Set A, B, C). Elke lijn of spatie heeft een breedte van 1 tot 4 modules. Een EAN-barcode is een multi-width barcode, waarbij elke module een standaardbreedte heeft van 0,33 mm.