Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì Và Tại Sao Nó Quan Trọng?

Tờ rời bảo hiểm xã hội là một tài liệu quan trọng, ghi lại chi tiết quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mỗi người lao động, giúp bạn nắm bắt thông tin chi tiết về quá trình tham gia BHXH, cũng như đảm bảo quyền lợi của mình một cách tốt nhất. Balocco.net sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết về tờ rời BHXH, từ định nghĩa, mẫu tờ rời, cách lấy và những câu hỏi thường gặp. Hãy cùng khám phá những kiến thức hữu ích này để bảo vệ quyền lợi của bạn trong hệ thống an sinh xã hội. Tìm hiểu ngay về bảo hiểm xã hội, quyền lợi người lao động và phúc lợi xã hội.

1. Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì?

Tờ rời bảo hiểm xã hội là phụ lục của sổ bảo hiểm xã hội, ghi nhận chi tiết quá trình đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Nó cung cấp thông tin cụ thể về thời gian đóng, mức lương đóng, tỷ lệ đóng và các thông tin liên quan khác. Tờ rời BHXH là một tài liệu quan trọng để theo dõi quá trình tham gia BHXH và xác nhận quyền lợi bảo hiểm của người lao động. Hiểu rõ về tờ rời BHXH giúp người lao động chủ động hơn trong việc quản lý thông tin và bảo vệ quyền lợi của mình.

1.1. Tại Sao Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội Lại Quan Trọng?

Tờ rời bảo hiểm xã hội đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động. Theo nghiên cứu từ Cục Quản Lý Lao Động Ngoài Nước Hoa Kỳ (U.S. Department of Labor’s Employment and Training Administration) vào tháng 7/2025, việc cung cấp thông tin minh bạch và chính xác về quá trình đóng BHXH giúp người lao động chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính cho tương lai. Dưới đây là một số lý do cụ thể:

• Theo dõi quá trình đóng BHXH: Tờ rời BHXH cho phép người lao động kiểm tra và theo dõi quá trình đóng BHXH của mình một cách chi tiết.
• Xác nhận quyền lợi bảo hiểm: Tờ rời BHXH là căn cứ quan trọng để xác định các quyền lợi bảo hiểm của người lao động, như hưởng chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, và tử tuất.
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp về quá trình đóng BHXH, tờ rời BHXH là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động.
• Thực hiện các thủ tục hành chính: Tờ rời BHXH là một trong những giấy tờ cần thiết để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH, như chuyển sổ BHXH, hưởng chế độ BHXH một lần, hoặc làm thủ tục hưởng lương hưu.
• Lập kế hoạch tài chính cho tương lai: Việc nắm rõ thông tin về quá trình đóng BHXH giúp người lao động có thể lập kế hoạch tài chính cho tương lai một cách chủ động hơn.

1.2. Nội Dung Chi Tiết Của Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội

Một tờ rời bảo hiểm xã hội điển hình sẽ bao gồm các thông tin sau:

1. Thông tin cá nhân của người lao động:

   • Họ và tên
   • Ngày tháng năm sinh
   • Số sổ BHXH
   • Số CMND/CCCD (nếu có)

2. Thông tin về quá trình đóng BHXH:

   • Thời gian đóng BHXH (từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào)
   • Đơn vị sử dụng lao động (tên công ty, địa chỉ)
   • Chức danh/vị trí công việc
   • Mức lương/thu nhập làm căn cứ đóng BHXH
   • Tỷ lệ đóng BHXH (bao gồm các quỹ: hưu trí, tử tuất; ốm đau, thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp)
   • Số tiền đóng BHXH (cho từng quỹ)

3. Thông tin khác:

   • Tổng thời gian đã đóng BHXH (tính đến thời điểm hiện tại)
   • Các giai đoạn không đóng BHXH (nếu có, ví dụ: nghỉ thai sản, nghỉ không lương)
   • Ghi chú (nếu có)
   • Ngày cấp tờ rời BHXH
   • Tên và chữ ký của người cấp
   • Dấu của cơ quan BHXH

1.3. Phân Biệt Tờ Rời BHXH Với Sổ BHXH

Để hiểu rõ hơn về tờ rời BHXH, chúng ta cần phân biệt nó với sổ BHXH:

1.4. Những Thay Đổi Gần Đây Về Quy Định Về Tờ Rời BHXH

Theo dõi những thay đổi mới nhất trong quy định về tờ rời BHXH là điều quan trọng để đảm bảo bạn luôn cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ. Dưới đây là một số thay đổi đáng chú ý:

• Quyết định số 1035/QĐ-BHXH: Điều chỉnh mẫu tờ rời BHXH để phù hợp với việc quản lý thông tin điện tử.
• Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi: Bổ sung các quy định về việc cấp và quản lý tờ rời BHXH điện tử.
• Thông tư hướng dẫn: Hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện các quy định mới về tờ rời BHXH.

Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về những thay đổi này trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để được tư vấn cụ thể.

2. Mẫu Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội

Mẫu tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 3, Quyết định 1035/QĐ-BHXH. Nội dung trên tờ rời BHXH ghi lại chi tiết quá trình đóng bảo hiểm của bạn theo từng giai đoạn, bao gồm:

2.1. Các Mục Thông Tin Cần Thiết Trên Mẫu Tờ Rời BHXH

Một mẫu tờ rời BHXH chuẩn sẽ bao gồm các mục thông tin sau:

1. Tiêu đề: Dòng chữ “QUÁ TRÌNH ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI”.

2. Thông tin cá nhân:

   • Họ và tên
   • Ngày sinh
   • Số sổ BHXH
   • Số thứ tự của tờ rời (Tờ 1, Tờ 2…)

3. Quá trình đóng BHXH chi tiết:

   • Thời gian: Ghi rõ thời gian người tham gia đóng BHXH từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào cho giai đoạn đó.
   • Diễn giải: Nêu rõ công việc, chức vụ, tên công ty người lao động làm việc, nơi làm việc và quan trọng nhất là mức lương/thu nhập làm căn cứ đóng BHXH, BHTN trong thời gian đó. Nếu có giai đoạn không đóng (ví dụ: nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày, nghỉ không lương, đã hưởng trợ cấp thất nghiệp) cũng sẽ được ghi rõ lý do.
   • Căn cứ đóng: Ghi số tiền, hệ số hoặc tỷ lệ tương ứng với mức lương/thu nhập ở cột diễn giải.
   • Tỷ lệ đóng (%): Tỷ lệ phần trăm đóng vào các quỹ (Hưu trí – Tử tuất, Ốm đau – Thai sản, Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp).

4. Chốt sổ:

   • Hàng năm sẽ có phần xác nhận tổng thời gian đã đóng các quỹ trong năm đó và tổng lũy kế thời gian đã tham gia tính đến hết năm (ví dụ: tổng số tháng đóng quỹ hưu trí, tổng số tháng đóng BHTN chưa hưởng).
   • Khi dừng đóng sẽ có phần ghi tổng thời gian bạn đã đóng cho từng loại quỹ tính đến thời điểm dừng.

5. Thông tin xác nhận:

   • Ngày tháng cấp
   • Địa danh
   • Chữ ký của Giám đốc BHXH
   • Con dấu tròn để xác nhận giá trị pháp lý của tờ rời.

2.2. Ví Dụ Về Mẫu Tờ Rời BHXH (Có Thể Tìm Thấy Ở Đâu?)

Bạn có thể tìm thấy mẫu tờ rời BHXH trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) hoặc liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để được cung cấp. Ngoài ra, một số trang web về lao động và việc làm cũng cung cấp mẫu tờ rời BHXH để bạn tham khảo.

2.3. Cách Đọc Và Hiểu Các Thông Tin Trên Tờ Rời BHXH

Việc đọc và hiểu các thông tin trên tờ rời BHXH là rất quan trọng để bạn có thể theo dõi và bảo vệ quyền lợi của mình. Dưới đây là một số lưu ý:

• Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo rằng các thông tin cá nhân của bạn trên tờ rời BHXH là chính xác (họ tên, ngày sinh, số sổ BHXH). Nếu có sai sót, bạn cần liên hệ với cơ quan BHXH để điều chỉnh.
• Đối chiếu thời gian đóng BHXH: So sánh thời gian đóng BHXH trên tờ rời với thời gian bạn thực tế làm việc tại các đơn vị. Nếu có sự khác biệt, bạn cần liên hệ với đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH để làm rõ.
• Kiểm tra mức lương đóng BHXH: So sánh mức lương đóng BHXH trên tờ rời với mức lương thực tế bạn nhận được. Nếu có sự khác biệt, bạn cần yêu cầu đơn vị sử dụng lao động giải thích và điều chỉnh (nếu cần).
• Lưu ý các giai đoạn không đóng BHXH: Kiểm tra xem tờ rời có ghi rõ các giai đoạn bạn không đóng BHXH (ví dụ: nghỉ thai sản, nghỉ không lương) hay không. Nếu có sai sót, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh để cơ quan BHXH điều chỉnh.
• Tính tổng thời gian đóng BHXH: Tính tổng thời gian đóng BHXH của bạn trên các tờ rời để biết bạn đã tham gia BHXH được bao lâu.

2.4. Tải Mẫu Tờ Rời BHXH Ở Đâu?

Bạn có thể tải mẫu tờ rời BHXH từ trang web chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) hoặc các trang web uy tín khác về lao động và việc làm. Hãy chắc chắn rằng bạn tải mẫu tờ rời BHXH mới nhất để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

3. Cách Lấy Tờ Rời Bảo Hiểm Xã Hội

Theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ, đóng và hưởng BHXH. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, cách thức và nơi nhận tờ rời sẽ khác nhau:

3.1. Nhận Tờ Rời BHXH Hàng Năm

1. Từ đơn vị sử dụng lao động: Sau khi kết thúc năm tài chính, cơ quan BHXH sẽ tổng hợp, in và xác nhận quá trình đóng BHXH của người lao động trong năm đó trên các tờ rời. Những tờ rời này sau đó sẽ được gửi về cho đơn vị sử dụng lao động. Doanh nghiệp, công ty sẽ trả lại tờ rời BHXH hàng năm cho người lao động.
2. Yêu cầu từ cơ quan BHXH: Nếu bạn không nhận được tờ rời BHXH từ đơn vị sử dụng lao động, bạn có thể trực tiếp liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để yêu cầu cấp. Bạn cần cung cấp thông tin cá nhân và số sổ BHXH để được hỗ trợ.

3.2. Nhận Tờ Rời BHXH Khi Nghỉ Việc, Chốt Sổ BHXH

1. Thủ tục chốt sổ BHXH: Khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ và thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH với cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH sẽ xác nhận toàn bộ thời gian đóng và hoàn thiện sổ BHXH.
2. Nhận tờ rời và sổ BHXH đã chốt: Sau khi cơ quan BHXH trả kết quả chốt sổ về, công ty sẽ bàn giao lại cho người lao động. Người lao động sẽ nhận trực tiếp tại công ty cũ (thường là bộ phận Nhân sự/Kế toán) cuốn sổ BHXH đã được chốt và TẤT CẢ các tờ rời ghi nhận quá trình đóng tại công ty đó.

3.3. Cách Tra Cứu Tờ Rời BHXH Online (Nếu Có)

Hiện nay, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang triển khai dịch vụ tra cứu thông tin BHXH trực tuyến. Bạn có thể tra cứu quá trình đóng BHXH của mình trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) hoặc qua ứng dụng VssID. Tuy nhiên, việc tra cứu online có thể không cung cấp đầy đủ thông tin như trên tờ rời BHXH.

3.4. Thủ Tục Xin Cấp Lại Tờ Rời BHXH (Khi Bị Mất Hoặc Hỏng)

Nếu bạn bị mất hoặc hỏng tờ rời BHXH, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan BHXH. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
   • Bản sao CMND/CCCD.
   • Sổ BHXH (nếu có).

2. Nộp hồ sơ:

   • Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
   • Người nghỉ việc nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

3. Thời gian giải quyết:

   • Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ xin cấp lại tờ rời sổ BHXH theo đúng quy định.
   • Trường hợp cơ quan BHXH cần xác minh lại quá trình tham gia BHXH ở tỉnh khác hoặc tại nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì thời gian giải quyết cấp lại tờ rời không quá 45 ngày.

4. Những Câu Hỏi Liên Quan Đến Tờ Rời BHXH

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến tờ rời BHXH:

4.1. Không Có Tờ Rời BHXH Có Chốt Sổ Được Không?

Trả lời: Không. Theo quy định, sổ BHXH (bao gồm cả bìa sổ và các tờ rời) là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ khi thực hiện chốt sổ BHXH hoặc đề nghị hưởng các chế độ BHXH (như BHXH một lần). Do đó, nếu bạn bị mất tờ rời BHXH, bạn phải làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH (để được cấp lại các tờ rời bị mất) thì mới có thể hoàn tất việc chốt sổ hoặc nộp hồ sơ hưởng chế độ hợp lệ.

4.2. Thiếu Tờ Rời Sổ BHXH Do Đơn Vị Cũ Chưa Chốt Sổ Phải Làm Sao?

Trả lời: Bạn cần liên hệ lại ngay với công ty cũ và yêu cầu họ phải hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH với cơ quan bảo hiểm xã hội theo đúng quy định. Chỉ sau khi công ty cũ thực hiện chốt sổ xong thì bạn mới nhận lại được sổ BHXH đã có xác nhận đầy đủ quá trình đóng bao gồm cả các tờ rời cần thiết.

4.3. Mất Tờ Rời BHXH Thì Phải Làm Sao?

Trả lời: Nếu bị mất tờ rời BHXH, bạn cần phải làm thủ tục xin cấp lại tại cơ quan BHXH. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

  • Người lao động: Điền tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  • Doanh nghiệp, công ty: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

• Bước 2: Nộp hồ sơ:

  • Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
  • Người nghỉ việc nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

• Bước 3: Cơ quan BHXH thực hiện cấp lại tờ rời:

  • Thời gian trả tờ rời bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ xin cấp lại tờ rời sổ BHXH theo đúng quy định.
  • Trường hợp cơ quan BHXH cần xác minh lại quá trình tham gia BHXH ở tỉnh khác hoặc tại nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì thời gian giải quyết cấp lại tờ rời không quá 45 ngày.

4.4. Tờ Rời BHXH Có Thời Hạn Sử Dụng Không?

Trả lời: Tờ rời BHXH không có thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, bạn nên thường xuyên cập nhật tờ rời BHXH để có thông tin mới nhất về quá trình đóng BHXH của mình.

4.5. Có Thể Ủy Quyền Cho Người Khác Đi Lấy Tờ Rời BHXH Không?

Trả lời: Có. Bạn có thể ủy quyền cho người khác đi lấy tờ rời BHXH. Tuy nhiên, bạn cần làm giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật và cung cấp các giấy tờ cần thiết (như CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền).

4.6. Làm Thế Nào Để Kiểm Tra Tính Chính Xác Của Thông Tin Trên Tờ Rời BHXH?

Trả lời: Để kiểm tra tính chính xác của thông tin trên tờ rời BHXH, bạn nên:

• Đối chiếu thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số sổ BHXH) với CMND/CCCD và sổ BHXH.
• So sánh thời gian đóng BHXH trên tờ rời với thời gian bạn thực tế làm việc tại các đơn vị.
• Kiểm tra mức lương đóng BHXH trên tờ rời với mức lương thực tế bạn nhận được.
• Lưu ý các giai đoạn không đóng BHXH và đảm bảo chúng được ghi rõ trên tờ rời.

4.7. Nếu Phát Hiện Sai Sót Trên Tờ Rời BHXH Thì Phải Làm Gì?

Trả lời: Nếu phát hiện sai sót trên tờ rời BHXH, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH để được hướng dẫn điều chỉnh. Bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh (như hợp đồng lao động, bảng lương, sổ BHXH) để cơ quan BHXH có căn cứ điều chỉnh thông tin.

4.8. Tờ Rời BHXH Có Cần Công Chứng, Chứng Thực Không?

Trả lời: Tờ rời BHXH không cần công chứng, chứng thực khi sử dụng để thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bạn cung cấp bản sao công chứng, chứng thực của tờ rời BHXH.

4.9. Người Nước Ngoài Có Được Cấp Tờ Rời BHXH Không?

Trả lời: Có. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc cũng được cấp tờ rời BHXH như người lao động Việt Nam.

4.10. Có Mất Phí Khi Xin Cấp Lại Tờ Rời BHXH Không?

Trả lời: Hiện nay, việc xin cấp lại tờ rời BHXH không mất phí. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả phí dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ của các tổ chức tư vấn hoặc trung gian.

Kết Luận

Tờ rời bảo hiểm xã hội là một tài liệu quan trọng, ghi nhận quyền lợi đóng – hưởng bảo hiểm của người lao động. Hãy đảm bảo nhận đủ tờ rời và sổ BHXH khi chuyển việc và biết cách xử lý khi bị mất. Đừng quên truy cập balocco.net để khám phá thêm nhiều kiến thức hữu ích về bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động.

Bạn đang tìm kiếm các công thức nấu ăn ngon, dễ thực hiện và có nguồn nguyên liệu dễ tìm? Bạn muốn nắm vững các kỹ thuật nấu ăn cơ bản và nâng cao? Hay bạn muốn khám phá các món ăn mới và độc đáo từ khắp nơi trên thế giới? Hãy truy cập ngay balocco.net để khám phá bộ sưu tập đa dạng các công thức nấu ăn, các bài viết hướng dẫn chi tiết về kỹ thuật nấu ăn, và các gợi ý về nhà hàng, quán ăn nổi tiếng. Tại balocco.net, bạn sẽ tìm thấy nguồn cảm hứng bất tận cho những bữa ăn ngon và những trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 175 W Jackson Blvd, Chicago, IL 60604, United States
• Điện thoại: +1 (312) 563-8200
• Website: balocco.net

Hãy để balocco.net trở thành người bạn đồng hành tin cậy trên hành trình khám phá thế giới ẩm thực!