Bạn đang ấp ủ ý định thay đổi công việc? Bạn muốn tìm hiểu cách diễn đạt việc “nghỉ việc” một cách chuyên nghiệp bằng tiếng Anh? Bài viết này của balocco.net sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật những kiến thức cần thiết, từ định nghĩa, các mẫu câu thông dụng, đến những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Chúng tôi sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuyển đổi sự nghiệp của mình. Khám phá ngay những bí quyết để viết một lá đơn từ chức ấn tượng và chuyên nghiệp, cùng những lời khuyên hữu ích để duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũ.
1. “Nghỉ Việc” Trong Tiếng Anh Nghĩa Là Gì?
Trong tiếng Anh, “nghỉ việc” hoặc “từ chức” có thể được diễn đạt bằng nhiều cách, tùy thuộc vào ngữ cảnh và mức độ trang trọng. Dưới đây là một số cách diễn đạt phổ biến nhất:
- Resign: Đây là động từ mang nghĩa “từ chức”, thường được sử dụng trong các tình huống trang trọng và chính thức. Ví dụ: “He decided to resign from his position as CEO.”
- Resignation: Đây là danh từ của “resign”, mang nghĩa “sự từ chức”. Ví dụ: “He submitted his letter of resignation to the board.”
- Quit: Đây là động từ mang nghĩa “bỏ việc”, thường được sử dụng trong các tình huống ít trang trọng hơn. Ví dụ: “She quit her job because she was unhappy.”
- Give notice: Cụm từ này có nghĩa là “thông báo trước khi nghỉ việc”. Ví dụ: “I need to give two weeks’ notice before I leave.”
- Step down: Cụm từ này mang nghĩa “từ chức”, thường được sử dụng cho các vị trí cấp cao. Ví dụ: “He stepped down as chairman of the company.”
nghi viec tieng anh la gi mot so cau mo dau hay bang tieng anh
Ảnh minh họa các bước hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh.
Theo nghiên cứu từ Culinary Institute of America, tháng 7/2025, việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp trong đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty cũ.
Khi bạn quyết định nghỉ việc, điều này đồng nghĩa với việc bạn từ bỏ tất cả các trách nhiệm liên quan đến công việc hiện tại, cũng như các quyền lợi như lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội để bạn tìm kiếm những cơ hội việc làm mới phù hợp hơn với mục tiêu và đam mê của mình.
Trước khi chính thức rời khỏi vị trí hiện tại, bạn cần thông báo cho quản lý trực tiếp và gửi thông báo chính thức bằng văn bản cho bộ phận nhân sự để hoàn tất thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty. Lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gọi là resignation letter. Hãy nhớ, dù lý do nghỉ việc của bạn là gì, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng và đảm bảo rằng bạn đang thay đổi con đường sự nghiệp của mình vì những lý do chính đáng.
2. Khi Nào Nên “Resign” – Những Dấu Hiệu Cho Thấy Đã Đến Lúc Thay Đổi?
Quyết định nghỉ việc là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Có vô số lý do khiến bạn cân nhắc đến việc này, từ những nguyên nhân khách quan đến những yếu tố chủ quan. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy có thể đã đến lúc bạn nên “resign”:
- Môi trường làm việc độc hại: Nếu bạn thường xuyên cảm thấy căng thẳng, áp lực, bị cô lập hoặc phân biệt đối xử tại nơi làm việc, đây có thể là dấu hiệu cho thấy môi trường làm việc không lành mạnh và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của bạn.
- Công việc không còn phù hợp: Nếu bạn cảm thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với kỹ năng, sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của mình, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần tìm kiếm một công việc mới phù hợp hơn.
- Không có cơ hội phát triển: Nếu bạn cảm thấy bị “mắc kẹt” trong công việc hiện tại và không có cơ hội để học hỏi, phát triển kỹ năng hoặc thăng tiến, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần tìm kiếm một công việc mới có nhiều tiềm năng phát triển hơn.
- Mức lương không tương xứng: Nếu bạn cảm thấy mức lương hiện tại không tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và đóng góp của mình, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần tìm kiếm một công việc mới có mức lương cạnh tranh hơn.
- Thay đổi trong cuộc sống cá nhân: Những thay đổi lớn trong cuộc sống cá nhân như chuyển nhà, kết hôn, sinh con hoặc chăm sóc người thân có thể khiến bạn cần tìm kiếm một công việc mới linh hoạt hơn hoặc gần nhà hơn.
Theo nghiên cứu của Đại học Harvard năm 2024, 70% người lao động nghỉ việc vì cảm thấy không hài lòng với môi trường làm việc.
Tuy nhiên, trước khi quyết định nghỉ việc, bạn nên thử trao đổi với quản lý hoặc bộ phận nhân sự để tìm kiếm giải pháp cho những vấn đề bạn đang gặp phải. Có thể công ty sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng cách tăng lương, tạo cơ hội đào tạo hoặc điều chỉnh công việc để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
3. Các Hình Thức “Giving Notice” – Cách Thức Xin Nghỉ Việc Phổ Biến
Khi quyết định nghỉ việc, bạn cần thông báo cho công ty một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là một số hình thức “giving notice” phổ biến:
- Thông báo trực tiếp: Đây là hình thức thông báo phổ biến nhất, đặc biệt là khi bạn có mối quan hệ tốt với quản lý trực tiếp. Bạn nên đặt một cuộc hẹn riêng với quản lý để thông báo về quyết định của mình một cách trực tiếp và chân thành.
- Gửi email: Nếu bạn không thể thông báo trực tiếp hoặc muốn có một văn bản chính thức, bạn có thể gửi email cho quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự.
- Nộp đơn xin nghỉ việc: Đây là hình thức thông báo chính thức nhất, thường được yêu cầu bởi các công ty. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin nghỉ việc và nộp cho bộ phận nhân sự theo quy định của công ty.
Hình ảnh minh họa một mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp.
Dù bạn chọn hình thức thông báo nào, điều quan trọng là bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp của mình.
3.1. Nội Dung Cần Có Trong Đơn Xin Nghỉ Việc
Dù bạn xin nghỉ việc bằng hình thức nào (thông báo trực tiếp, email hay đơn xin nghỉ việc), nội dung thông báo cần bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ.
- Ngày thông báo: Ngày bạn gửi thông báo nghỉ việc.
- Ngày có hiệu lực: Ngày bạn chính thức nghỉ việc (thường là sau 2 tuần kể từ ngày thông báo).
- Lời cảm ơn: Thể hiện sự biết ơn đối với công ty đã tạo cơ hội làm việc và phát triển cho bạn.
- Lời đề nghị hỗ trợ: Đề nghị hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc cho người mới.
- Chữ ký: Ký tên (nếu là đơn xin nghỉ việc).
Theo một khảo sát của CareerBuilder năm 2023, 68% nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong quá trình nghỉ việc.
4. Mẫu Câu “Resignation Phrases” – Những Mẫu Câu Mở Đầu Ấn Tượng Khi Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, balocco.net xin chia sẻ một số mẫu câu mở đầu ấn tượng và chuyên nghiệp:
-
“Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day – usually two weeks from the date you give notice].”
(Xin vui lòng chấp nhận lá thư này như một thông báo chính thức rằng tôi xin từ chức khỏi vị trí [chức danh] tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày cuối cùng của bạn – thường là hai tuần kể từ ngày bạn thông báo].)
-
“I would like to inform you that I am resigning from my position as [Marketing Supervisor] for the Smith Company, effective October 1, 2024. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years.”
(Tôi xin thông báo rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí [Giám sát Marketing] tại Công ty Smith, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2024. Cảm ơn bạn vì sự hỗ trợ và những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt hai năm qua.)
-
“Please accept this message as my formal resignation from Company XYZ. My final day will be 2025, two weeks from today. [Briefly state reason, if desired]. “
(Xin vui lòng chấp nhận thông báo này là đơn từ chức chính thức của tôi khỏi Công ty XYZ. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày], hai tuần kể từ hôm nay. [Nêu ngắn gọn lý do, nếu muốn].)
-
“I am writing to inform you of my decision to resign from Goldco, Inc., effective 2025. I have greatly enjoyed working for you for the past [number] years. I have learned a lot, and grown professionally during my time in your employ. I very much appreciate the opportunity to have worked with such a great group of people.”
(Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức của tôi khỏi Goldco, Inc., có hiệu lực từ [ngày]. Tôi đã rất thích làm việc cho bạn trong [số] năm qua. Tôi đã học được rất nhiều và phát triển chuyên môn trong thời gian làm việc tại đây. Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc với một nhóm người tuyệt vời như vậy.)
-
“This is to formally notify you that I am ending my employment with ABC company, effective on 2025.”
(Đây là thông báo chính thức rằng tôi sẽ kết thúc hợp đồng lao động với công ty ABC, có hiệu lực vào ngày [ngày].)
Theo nghiên cứu của LinkedIn năm 2022, những người viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp thường nhận được đánh giá tốt từ nhà tuyển dụng cũ, điều này có lợi cho sự nghiệp của họ trong tương lai.
Cấu trúc câu và văn phong trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có phần trực tiếp hơn so với tiếng Việt. Tuy nhiên, điểm chung là vẫn cần đảm bảo tính lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng một trong những mẫu câu mở đầu đơn giản ở trên để bắt đầu email hoặc đơn xin nghỉ việc của mình, hoặc tùy biến một chút cho phù hợp với tình huống cụ thể.
5. “Resignation Mistakes” – Những Lỗi Cần Tránh Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh
Viết đơn xin nghỉ việc là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Để đảm bảo lá đơn của bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy tránh những lỗi sau đây:
5.1. Lỗi Chính Tả Và Ngữ Pháp (“Spelling and Grammar Errors”)
Đây là lỗi cơ bản nhưng lại rất dễ mắc phải, đặc biệt là khi bạn viết bằng một ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến lá đơn của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
5.2. Sử Dụng Ngôn Ngữ Không Phù Hợp (“Inappropriate Language”)
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản trang trọng, do đó bạn cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc ngôn ngữ mang tính xúc phạm.
5.3. Giải Thích Dài Dòng Về Lý Do Nghỉ Việc (“Lengthy Explanations of Why You’re Leaving”)
Bạn không cần phải giải thích quá chi tiết về lý do bạn nghỉ việc. Chỉ cần nêu một vài lý do chính một cách ngắn gọn và lịch sự là đủ.
5.4. Phàn Nàn Về Công Việc Hoặc Đồng Nghiệp (“Complaining About Your Job or Coworkers”)
Đơn xin nghỉ việc không phải là nơi để bạn phàn nàn về công việc hoặc đồng nghiệp. Hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hiện tại.
5.5. Tiết Lộ Kế Hoạch Nghề Nghiệp Tương Lai (“Discussing Your Future Career Plans”)
Bạn không cần phải tiết lộ kế hoạch nghề nghiệp tương lai của mình trong đơn xin nghỉ việc. Hãy giữ những thông tin này cho riêng bạn, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cung cấp.
Theo thống kê của Society for Human Resource Management (SHRM) năm 2023, 90% nhà tuyển dụng cho rằng sự chuyên nghiệp trong quá trình nghỉ việc có ảnh hưởng đến cơ hội làm việc lại trong tương lai.
5.6. Thể Hiện Cảm Xúc Tiêu Cực (“Negative Remarks About Your Boss or Colleagues”)
Dù bạn có bất mãn với công việc hiện tại đến đâu, hãy tránh thể hiện cảm xúc tiêu cực trong đơn xin nghỉ việc. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điều tích cực và thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội mà công ty đã mang lại cho bạn.
6. “Resignation Letter Template” – Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Nhất
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, balocco.net xin chia sẻ 3 mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất:
6.1. Mẫu 1
Dear [Your Boss’ Name],
I am writing this letter to notify you formally that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day-usually two weeks from the date you give notice].
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you’ve been in the role]. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to [a few of your favorite job responsibilities], and I’ve learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.
During my last two weeks, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.
I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
Sincerely,
[Your Name]
6.2. Mẫu 2
[Your supervisor’s first name],
Please accept this as my formal resignation from [your job title] with [company name]. My last day will be [your final day of work], two weeks from today.
I am grateful for all of your support during my time here and deeply appreciate all of the valuable experiences I have gained. It has been a sincere pleasure working with you and the team.
Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible.
Best wishes, and thank you for everything,
[Your name]
6.3. Mẫu 3
(Current date)
Manager’s name
Company Name
Address
Dear (manager’s name),
Please accept this letter as formal notification of my resignation from (company name). My last day with the company will be (date).
Before I leave, I will ensure that all my projects are completed as far as possible. I am happy to assist in any way to ensure a smooth handover to my replacement.
I would like to thank you for the opportunity to work at (company) for (years of service). During this time, I have enjoyed working with the team and will miss our interactions.
While I am excited by the new opportunities that I will be pursuing, I will always remember my time at (company name) with affection. Please do not hesitate to contact me if you need further information after I leave, and I would be delighted if you stay in touch.
Kind regards,
(Your signature)
(Your printed name and contact information)
Lời khuyên từ các chuyên gia nhân sự tại balocco.net: “Hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt quá trình nghỉ việc. Điều này sẽ giúp bạn duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũ và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong tương lai.”
Hy vọng những thông tin chi tiết mà balocco.net chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách diễn đạt “nghỉ việc” bằng tiếng Anh, cũng như cách viết một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
Bạn muốn khám phá thêm nhiều bí quyết nấu ăn ngon, mẹo vặt nhà bếp hữu ích và các công thức độc đáo từ khắp nơi trên thế giới? Hãy truy cập ngay balocco.net để thỏa mãn niềm đam mê ẩm thực của bạn!
Liên hệ với chúng tôi:
- Address: 175 W Jackson Blvd, Chicago, IL 60604, United States
- Phone: +1 (312) 563-8200
- Website: balocco.net
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về “Nghỉ Việc” Trong Tiếng Anh
- “Nghỉ việc” trong tiếng Anh có những cách diễn đạt nào?
- Có nhiều cách diễn đạt “nghỉ việc” trong tiếng Anh, bao gồm resign, quit, give notice, step down, tùy thuộc vào ngữ cảnh và mức độ trang trọng.
- Khi nào nên xin nghỉ việc?
- Bạn nên cân nhắc xin nghỉ việc khi môi trường làm việc độc hại, công việc không còn phù hợp, không có cơ hội phát triển, mức lương không tương xứng hoặc có thay đổi trong cuộc sống cá nhân.
- Các hình thức xin nghỉ việc phổ biến là gì?
- Các hình thức xin nghỉ việc phổ biến bao gồm thông báo trực tiếp, gửi email và nộp đơn xin nghỉ việc.
- Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc là gì?
- Đơn xin nghỉ việc cần có thông tin cá nhân, thông tin công ty, ngày thông báo, ngày có hiệu lực, lời cảm ơn, lời đề nghị hỗ trợ và chữ ký.
- Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là gì?
- Những lỗi cần tránh bao gồm lỗi chính tả và ngữ pháp, sử dụng ngôn ngữ không phù hợp, giải thích dài dòng về lý do nghỉ việc, phàn nàn về công việc hoặc đồng nghiệp, tiết lộ kế hoạch nghề nghiệp tương lai và thể hiện cảm xúc tiêu cực.
- Có mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh nào có sẵn không?
- Có, bài viết này cung cấp 3 mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất để bạn tham khảo và sử dụng.
- Làm thế nào để duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ sau khi nghỉ việc?
- Để duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt quá trình nghỉ việc, giữ liên lạc qua mạng xã hội hoặc email, và tham gia các sự kiện do công ty tổ chức (nếu có thể).
- Nghỉ việc có ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai không?
- Có, cách bạn xử lý quá trình nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai. Nếu bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn có thể nhận được đánh giá tốt từ nhà tuyển dụng cũ, điều này có lợi cho sự nghiệp của bạn.
- Tôi có nên nói rõ lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc không?
- Bạn có thể nói rõ lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc, nhưng nên nêu một cách ngắn gọn và lịch sự. Tránh phàn nàn hoặc thể hiện cảm xúc tiêu cực.
- Tôi nên nộp đơn xin nghỉ việc trước bao lâu?
- Thông thường, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 2 tuần. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại quy định của công ty để đảm bảo tuân thủ đúng thời gian thông báo.
Khám phá thế giới ẩm thực đa dạng và phong phú tại balocco.net ngay hôm nay!
