Bảo lưu là quá trình xác định và ghi nhận kết quả học tập của sinh viên trong một kỳ học cụ thể, cùng với số lượng tín chỉ đã tích lũy, sau đó cho phép sinh viên tạm dừng việc tham gia lớp học trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi hoàn thành giai đoạn bảo lưu, sinh viên có thể trở lại trường học và tiếp tục chương trình học.
Bảo lưu có nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, hình thức này cho phép sinh viên “đóng băng” khoảng thời gian tham gia lớp học, từ đó có thêm thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân hoặc sự kiện quan trọng khác trong cuộc đời mà không cần lo lắng về việc bị điểm liệt hay mất cơ hội thi. Ngoài ra, bảo lưu đem đến sự linh hoạt, cho phép sinh viên quản lý thời gian hiệu quả. Khi đã giải quyết xong các vấn đề cá nhân, sinh viên có thể trở lại học mà không bị gánh nặng tâm lý hoặc áp lực ảnh hưởng đến kết quả học tập và sự nghiệp của mình.
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học, được thể hiện trong Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, thời gian bảo lưu tối đa được xác định tại Điều 15, Khoản 2. Theo quy định, thời gian bảo lưu tạm thời vì lý do cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định cho mỗi khóa đào tạo. Khoản 5 Điều 2 của Quy chế quy định về thời gian tối đa để hoàn thành khóa học: đối với sinh viên hệ chính quy, thời gian tối đa để hoàn thành khóa học không được vượt quá 2 lần so với thời gian đào tạo chuẩn của từng khóa đào tạo, với số thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề cụ thể; đối với sinh viên liên thông, thời gian học tối đa được xác định dựa trên thời gian đào tạo chuẩn của khóa đào tạo, sau khi miễn trừ khối lượng tín chỉ tương ứng. Thời gian bảo lưu tối đa không được vượt quá thời gian tối đa để hoàn thành khóa học, và sinh viên cũng phải đảm bảo rằng họ có đủ thời gian để trở lại trường và hoàn thành khóa học sau khi kết thúc thời gian bảo lưu.
Theo khoản 1 Điều 15 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về các trường hợp được xem xét bảo lưu kết quả học tập, cụ thể như sau: sinh viên có giấy điều động tham gia lực lượng vũ trang; được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc tham gia các giải thi đấu quốc tế như Olympic, hoặc có thành tích cao trong lĩnh vực học sinh giỏi,…; bị bệnh tật, thai sản, hoặc tai nạn cần điều trị trong khoảng thời gian kéo dài, và phải có giấy chứng nhận từ các cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế; có những lý do cá nhân riêng, tuy nhiên, sinh viên cần đã tham gia học ít nhất 01 học kỳ tại cơ sở đào tạo và không rơi vào các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Sinh viên cần liên hệ với phòng quản lý đào tạo của trường để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể về quy trình bảo lưu kết quả học tập. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: đơn xin nghỉ học tạm thời; biên lai nộp học phí (nếu đã hoàn thành ít nhất 01 học kỳ) hoặc giấy xác nhận đã thanh toán đầy đủ các khoản tài chính trong thời gian học tập tại trường; các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, như giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc giấy điều động vào lực lượng vũ trang.
Việc bảo lưu kết quả học tập và các khoản phí liên quan có thể khác nhau tùy theo trường học và quy định của từng cơ sở đào tạo. Để biết được thông tin cụ thể về việc bảo lưu kết quả học tập và các khoản phí liên quan, bạn nên liên hệ với phòng quản lý đào tạo hoặc bộ phận tư vấn sinh viên của trường.
Sinh viên cần tuân theo quy trình bảo lưu kết quả học tập và không được tự ý nghỉ học, không hoàn thành học phí, dẫn đến bị cho thôi học và hủy kết quả học tập trước đó. Khi nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập, bạn cần chủ động và có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình bảo lưu. Sinh viên cần cập nhật thông tin về các chương trình đào tạo mới và có thể chuyển từ niên chế sang quy chế đào tạo tín chỉ. Sau quá trình bảo lưu kết quả học tập, việc quay lại và hòa nhập vào các khóa học mới đòi hỏi sự chủ động trong việc bổ sung kiến thức còn thiếu sót.