La spedizione parziale (partial shipment) consiste nella consegna di un ordine in più lotti. Quando un acquirente effettua un ordine, le merci non vengono spedite tutte insieme, ma inviate in parti separate.
La spedizione parziale può verificarsi nelle seguenti situazioni:
- Consegna diretta su richiesta del cliente: se il cliente richiede la consegna anticipata di una parte dell’ordine, i prodotti saranno spediti non appena pronti.
- Prodotti insufficienti per completare l’ordine: la parte disponibile verrà spedita per prima.
- Trasporto con metodi diversi o condizioni meteorologiche avverse: la suddivisione dell’ordine in più parti garantisce la qualità della merce.
Esempio: l’azienda A ordina all’azienda B circa 1.500 tonnellate di prodotti finiti. L’ordine richiede la consegna entro 3 mesi. Tuttavia, a causa della capacità produttiva limitata, l’azienda B può produrre solo 450 prodotti al mese. Pertanto, l’azienda B ha convinto l’azienda A ad accettare una spedizione parziale e una proroga dei tempi di consegna. Nello specifico, le due parti hanno concordato che l’azienda B consegnerà all’azienda A un totale di 1.600 prodotti in 4 mesi, entro il 15 di ogni mese, con un minimo di 400 prodotti per consegna fino al raggiungimento della quantità totale ordinata. Questo è un esempio tipico di spedizione parziale (Partial Shipment) nei contratti commerciali.
Nella spedizione parziale (Partial Shipment), le parti coinvolte devono chiarire:
– Tempi di consegna dettagliati: frequenza, numero di spedizioni, quantità per spedizione, qualità del prodotto, ecc.
– Modalità di pagamento, penali per la violazione degli accordi sui tempi di consegna, la qualità della merce e il pagamento.
Alcune procedure da considerare prima di effettuare una spedizione parziale:
- Le autorità doganali effettuano controlli basati sul livello di rischio del sistema di gestione durante la registrazione dei documenti doganali, con modalità e livelli di controllo appropriati per ogni spedizione.
- Il responsabile delle operazioni doganali deve fornire tutti i documenti richiesti per l’esportazione e l’importazione.
Qual è il ruolo della spedizione parziale nella logistica e nelle attività di import-export? Ecco alcuni ruoli chiave:
- Ottimizzazione dei tempi: con la spedizione parziale, le merci vengono spedite rapidamente senza dover attendere il completamento dell’intero lotto. Ciò riduce i tempi di attesa, i costi e aumenta la flessibilità.
- Maggiore flessibilità: la spedizione parziale offre massima flessibilità ad acquirenti e venditori, consentendo di soddisfare le esigenze specifiche dei clienti.
- Riduzione dei rischi e dei costi: l’importatore può ricevere e utilizzare le merci in lotti, evitando l’accumulo di scorte e problemi correlati.
- Gestione semplificata delle merci: la spedizione parziale facilita il controllo delle quantità di merci da parte del venditore.
La spedizione parziale richiede il rispetto di norme rigorose da parte del fornitore e del destinatario: tempi di consegna, luogo di consegna e altre clausole relative alla spedizione.
Solitamente, il venditore spedisce la merce nella data ETD per evitare problemi dovuti a fattori esterni. L’acquirente deve informare il venditore del proprio programma per coordinare le consegne.
La spedizione della merce dal porto di partenza al porto di destinazione deve essere registrata e confermata nelle sezioni POL e POD. Se si sceglie il trasporto aereo, le sezioni corrispondenti saranno Loading Airport e Discharging Airport.
