Il passaporto ordinario rilasciato a livello provinciale è un documento emesso dalla Pubblica Sicurezza provinciale ai cittadini vietnamiti che necessitano di entrare e uscire dal paese. La procedura per ottenere questo tipo di passaporto si articola in tre fasi principali: preparazione della documentazione, presentazione della domanda e ritiro del passaporto.
Fase 1: Preparazione della documentazione
Il cittadino deve preparare tutta la documentazione richiesta dalla legge vigente. La documentazione include documenti di identità come la Carta d’Identità/Carta di Cittadinanza, il modulo di richiesta del passaporto, foto formato tessera conformi alle normative, ecc. Una preparazione accurata della documentazione fin dall’inizio faciliterà e velocizzerà l’intero processo di richiesta.
Fase 2: Presentazione della domanda
Il richiedente può presentare la domanda di persona presso l’Ufficio Immigrazione della Pubblica Sicurezza provinciale durante l’orario di apertura nei giorni lavorativi (esclusi festivi e Capodanno). Al momento della presentazione, il cittadino deve portare con sé la Carta d’Identità/Carta di Cittadinanza o un passaporto valido per l’identificazione.
In alternativa, è possibile presentare la domanda online tramite il Portale dei Servizi Pubblici Nazionali o il Portale dei Servizi Pubblici del Ministero della Pubblica Sicurezza e inviare la documentazione supplementare tramite il servizio postale pubblico, se richiesto. La prima richiesta di passaporto deve essere effettuata presso l’Ufficio Immigrazione della Pubblica Sicurezza provinciale del luogo di residenza o di domicilio temporaneo; in caso di possesso della Carta di Cittadinanza, la richiesta può essere effettuata presso qualsiasi Ufficio Immigrazione provinciale. Dal secondo rilascio in poi, la richiesta può essere presentata presso qualsiasi Ufficio Immigrazione provinciale.
Il personale dell’ufficio immigrazione riceverà e verificherà la validità e il contenuto della documentazione. Se la documentazione è completa e valida, verrà rilasciata una ricevuta con la data di ritiro del passaporto e verrà richiesto il pagamento della tassa. In caso di documentazione incompleta o non valida, il personale fornirà istruzioni o informazioni per permettere al richiedente di completare la domanda. Le domande incomplete verranno respinte e la motivazione del rifiuto verrà comunicata per iscritto o tramite il Portale dei Servizi Pubblici.
Fase 3: Ritiro del passaporto
Il richiedente può ritirare il passaporto di persona presso l’Ufficio Immigrazione della Pubblica Sicurezza provinciale nella data indicata sulla ricevuta. Per il ritiro, è necessario portare con sé la ricevuta e la Carta d’Identità/Carta di Cittadinanza per la verifica. È anche possibile richiedere la consegna del passaporto tramite il servizio postale, a pagamento. Il ritiro del passaporto è generalmente previsto dal lunedì al venerdì (esclusi festivi e Capodanno). In caso di mancato rilascio del passaporto, l’Ufficio Immigrazione comunicherà la motivazione del rifiuto per iscritto o tramite il Portale dei Servizi Pubblici.
