Il formato di un file definisce il modo in cui i dati vengono archiviati per una specifica applicazione. Ad esempio, un file .docx è un documento Microsoft Word in formato Open XML. Non tutte le applicazioni possono leggere tutti i formati di file; e in alcuni casi, un’applicazione può leggere solo parti del file. Ad esempio, un’applicazione potrebbe essere in grado di leggere il testo, ma non la formattazione di un file che utilizza un formato diverso dal suo.
Il formato OpenDocument (ODF) è stato originariamente sviluppato per supportare le funzionalità e il comportamento della suite di produttività basata su OpenOffice e Open XML è stato originariamente sviluppato per supportare le funzionalità e il comportamento di Microsoft Office.
Microsoft Office ora fornisce supporto per ODF e consente agli utenti di Microsoft Office di salvare i propri file Office in ODF. Tuttavia, poiché le funzionalità di Microsoft Office e OpenOffice non sono esattamente le stesse o non vengono implementate allo stesso modo, coloro che utilizzano funzionalità non supportate e salvano i file di Office in ODF potrebbero riscontrare modifiche nel modo in cui possono lavorare con il file e a volte perdere del contenuto.
Il formato Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) è il formato predefinito in tutte le versioni supportate di Microsoft Office e, a meno che non si abbia un motivo specifico per utilizzare un formato diverso, è il formato che consigliamo di utilizzare per i file di Office. In altre parole, .docx è il formato di file predefinito per i documenti Word creati dalle versioni più recenti di Microsoft Word (da Word 2007 in poi). Questo formato si basa su XML e consente di salvare documenti con dimensioni più ridotte e una migliore compatibilità rispetto al vecchio formato .doc.
Il formato .docx offre numerosi vantaggi rispetto al precedente formato .doc. Uno dei principali vantaggi è una migliore compressione, che riduce significativamente le dimensioni dei file. Ciò consente di risparmiare spazio di archiviazione e facilita la condivisione di documenti tramite e-mail o altri mezzi.
Oltre al risparmio di spazio, il formato .docx migliora anche la stabilità e la sicurezza dei documenti. La struttura basata su XML semplifica il ripristino di documenti danneggiati e riduce il rischio di perdita di dati.
In sintesi, .docx è il formato di file di testo predefinito di Microsoft Word, che offre una migliore compressione, maggiore stabilità e una migliore sicurezza rispetto al vecchio formato .doc. L’utilizzo del formato .docx garantisce compatibilità e accessibilità dei documenti su diverse piattaforme e applicazioni.
