La scansione di foto è il processo di conversione di documenti cartacei o immagini in dati digitali e file archiviati su computer o telefono tramite uno scanner o un’applicazione di scansione su smartphone. Questo processo consente di archiviare, condividere e gestire i documenti in modo più efficiente.
Se avete già utilizzato una fotocopiatrice, sarà facile immaginare uno scanner perché sono simili. Se il documento scansionato contiene testo, è possibile utilizzare un software OCR (Optical Character Recognition – Riconoscimento ottico dei caratteri) per convertirlo in testo modificabile. Ciò semplifica notevolmente l’elaborazione delle informazioni nel documento.
Lo scanner ha molti usi utili. Innanzitutto, aiuta ad archiviare documenti importanti in modo sicuro e facilmente reperibili quando necessario. La digitalizzazione dei documenti riduce il rischio di perdita di informazioni importanti e consente di risparmiare sui costi di stampa, offrendo al contempo grandi vantaggi a privati e aziende.
In secondo luogo, la scansione di foto garantisce la sicurezza dei documenti. L’archiviazione delle informazioni in formato digitale tramite scansione e l’impostazione di una password per proteggere i contenuti importanti aumenta la sicurezza delle informazioni per gli utenti. Il documento scansionato verrà archiviato come documento PDF, firmato digitalmente per garantire un livello di sicurezza estremamente elevato per questa immagine.
La scansione di foto semplifica anche la ricerca dei documenti. Il trasferimento dei documenti da copie cartacee a file sul computer offre praticità e modernità nell’organizzazione delle informazioni.
Oggi, molti scanner sono stati migliorati per consentire agli utenti di condividere documenti tramite e-mail, cloud o applicazioni di terze parti. Ciò consente agli utenti di accedere alle informazioni da remoto in qualsiasi momento e ovunque, senza dover essere presenti in azienda, offrendo praticità e flessibilità.
Per eseguire la scansione di foto, è necessario prima posizionare il documento sullo scanner, assicurandosi che sia posizionato correttamente.
Successivamente, installare lo scanner sul software di scansione. È necessario aprire il software di scansione e regolare le impostazioni di scansione del documento in base alle proprie esigenze, come la selezione della modalità bianco e nero o a colori, le dimensioni della scansione. Quindi, è possibile premere il pulsante di scansione direttamente sullo scanner o sul software di scansione.
Infine, regolare e modificare il documento dopo la scansione. Il software di scansione fornirà alcune opzioni una volta completata la scansione del documento in modo da poter apportare modifiche come la rotazione dell’immagine. È possibile salvare il documento nel formato di file desiderato o nel formato predefinito. È inoltre possibile modificare l’immagine per migliorarne la qualità, ad esempio aumentando la luminosità, riducendo la sfocatura e aumentando la nitidezza.
