Un format de fichier définit la façon dont les données sont stockées pour une application spécifique. Par exemple, un fichier .docx est un document Microsoft Word au format Open XML. Toutes les applications ne peuvent pas lire tous les formats de fichiers; et dans certains cas, une application peut ne lire que des parties du fichier. Par exemple, une application peut être capable de lire le texte, mais pas le formatage, d’un fichier qui utilise un formatage différent du sien.
Le format OpenDocument (ODF) a été initialement développé pour prendre en charge les fonctionnalités et les comportements de la suite bureautique basée sur OpenOffice et Open XML a été initialement développé pour prendre en charge les fonctionnalités et les comportements de Microsoft Office.
Microsoft Office prend désormais en charge ODF et permet aux utilisateurs de Microsoft Office de sauvegarder leurs fichiers Office au format ODF. Cependant, comme les fonctionnalités de Microsoft Office et d’OpenOffice ne sont pas toutes identiques ou ne sont pas implémentées de la même manière, les personnes qui utilisent des fonctionnalités non prises en charge et enregistrent des fichiers Office au format ODF peuvent constater des changements dans la façon dont elles peuvent travailler avec le fichier et parfois constater une perte de contenu.
Le format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) est le format par défaut dans toutes les versions prises en charge de Microsoft Office et, à moins que vous n’ayez une raison particulière d’utiliser un autre format, c’est le format que nous vous recommandons d’utiliser pour vos fichiers Office. Autrement dit, .docx est le format de fichier par défaut pour les documents Word créés par les versions plus récentes de Microsoft Word (à partir de Word 2007). Ce format est basé sur XML et permet de stocker des documents avec une taille plus petite et une meilleure compatibilité que l’ancien format .doc.
Le format .docx offre de nombreux avantages par rapport à l’ancien format .doc. L’un des principaux avantages est une meilleure compression, ce qui réduit considérablement la taille des fichiers. Cela permet d’économiser de l’espace de stockage et facilite le partage de documents par courriel ou par d’autres moyens.
Outre le gain d’espace, le format .docx améliore également la stabilité et la sécurité des documents. La structure basée sur XML facilite la récupération des documents endommagés et réduit le risque de perte de données.
En résumé, .docx est le format de fichier texte par défaut de Microsoft Word, offrant une meilleure compression, une stabilité accrue et une sécurité améliorée par rapport à l’ancien format .doc. L’utilisation du format .docx permet de garantir la compatibilité et l’accessibilité des documents sur différentes plateformes et applications.
