El envío parcial (partial shipment) consiste en la entrega de un pedido en varios lotes. Cuando un comprador realiza un pedido, la mercancía no se envía de una sola vez, sino que se entrega al comprador en partes.
Los envíos parciales pueden ocurrir en las siguientes situaciones:
- Entrega directa a petición del cliente: si el cliente solicita la entrega anticipada de una parte del pedido, los productos se enviarán a medida que estén listos.
- Producto insuficiente para completar el pedido: si no hay suficiente stock para completar el pedido, la parte disponible se enviará primero.
- Transporte por diferentes métodos o condiciones climáticas adversas: la división del envío en partes garantiza la calidad del producto.
Ejemplo: La empresa A realiza un pedido a la empresa B de 1.500 toneladas de producto terminado. El pedido debe ser completado en 3 meses. Sin embargo, debido a limitaciones de producción, la empresa B solo puede fabricar un máximo de 450 productos al mes. Por lo tanto, la empresa B convenció a la empresa A para que permitiera envíos parciales y extendiera el plazo de entrega. Acordaron que la empresa B entregaría a la empresa A un total de 1.600 productos en 4 meses, regularmente antes del día 15 de cada mes, con un mínimo de 400 productos por entrega hasta completar el pedido. Este es un ejemplo típico de un envío parcial en contratos comerciales.
En un envío parcial, ambas partes deben aclarar:
– Detalles de la entrega: frecuencia, número de envíos, cantidad por envío, calidad del producto, etc.
– Forma de pago y penalizaciones por incumplimiento de los acuerdos sobre plazos de entrega, calidad del producto y pago.
Algunos procedimientos a tener en cuenta antes de realizar un envío parcial:
- Las autoridades aduaneras se basan en el nivel de riesgo del sistema de gestión durante el registro de la documentación aduanera, la forma y el nivel de inspección para cada envío.
- El personal de aduanas debe completar toda la documentación requerida para este tipo de importación y exportación.
En logística y comercio exterior, ¿cuál es la importancia del envío parcial? A continuación, se destacan algunas de sus ventajas:
- Optimización del tiempo: con los envíos parciales, la mercancía se transporta rápidamente en lugar de esperar a que se complete todo el lote. Esto reduce los tiempos de espera, ahorra costes y proporciona mayor flexibilidad.
- Mayor flexibilidad: los envíos parciales ofrecen al comprador y al vendedor la máxima flexibilidad en la forma de comprar y vender, satisfaciendo las necesidades del cliente.
- Reducción de riesgos y costes: el importador puede recibir y utilizar la mercancía por etapas, evitando el exceso de inventario y otros problemas relacionados.
- Gestión eficiente del inventario: los envíos parciales permiten al vendedor controlar la cantidad de mercancía de forma más precisa.
El envío parcial requiere que el proveedor y el receptor cumplan con normas estrictas: fecha de entrega, lugar de entrega y otras condiciones relacionadas con el envío.
Normalmente, el vendedor realiza la entrega en la fecha ETD para evitar factores externos que puedan afectar la transacción. El comprador debe informar al vendedor sobre su programa para que ambas partes puedan coordinar la entrega.
El transporte de la mercancía desde el puerto de origen hasta el puerto de destino debe registrarse y confirmarse en las secciones POL y POD. Si se elige el transporte aéreo, las secciones correspondientes serán Loading Airport y Discharging Airport.
