Un acta notarial es un documento redactado por un Agente Judicial en Vietnam que registra eventos o acciones presenciados directamente por dicho agente, a solicitud de individuos, organizaciones o entidades. La elaboración de un acta notarial debe cumplir con lo establecido en el Decreto 08/2020/NĐ-CP del 08/01/2020 del Gobierno sobre la organización y actividad de los Agentes Judiciales.
El acta notarial tiene un valor legal significativo y se utiliza como prueba en los tribunales al resolver casos civiles y administrativos. También sirve como base para realizar transacciones entre agencias, organizaciones e individuos de acuerdo con la ley. Sin embargo, un acta notarial no puede reemplazar otros documentos como escrituras públicas, documentos certificados o documentos administrativos. El acta notarial solo tiene valor probatorio, registrando el evento que ha ocurrido.
Agente Judicial trabajando en la elaboración de un acta notarial
Existen ciertos casos en los que un Agente Judicial no puede levantar un acta notarial, para garantizar la objetividad, la veracidad y el cumplimiento de la ley. Específicamente, un Agente Judicial no puede levantar un acta notarial en casos relacionados con sus propios intereses o los de sus familiares; casos que violen la seguridad nacional, invadan la privacidad personal; confirmar el contenido de contratos o transacciones que estén dentro del ámbito de la notaría y la certificación; registrar eventos para la transferencia del derecho de uso de la tierra o propiedad sin documentos que prueben la propiedad legal; registrar transacciones ilegales; registrar eventos o acciones de funcionarios en ejercicio de sus funciones; registrar eventos que no hayan presenciado directamente y otros casos según lo dispuesto por la ley. El cumplimiento de estas regulaciones garantiza que el acta notarial se utilice para el propósito correcto y tenga validez legal.
Según lo dispuesto en el Decreto 08/2020/NĐ-CP, hay un total de 9 casos en los que un Agente Judicial no puede levantar un acta notarial. Esto asegura la objetividad y evita conflictos de intereses. La clara definición de estos casos ayuda a que la elaboración de actas notariales se lleve a cabo de acuerdo con la ley, garantizando los derechos de las partes involucradas. Comprender estos casos es crucial tanto para los Agentes Judiciales como para quienes solicitan la elaboración de un acta notarial.
