El formato de un archivo define cómo se almacenan los datos para una aplicación específica. Por ejemplo, un archivo .docx es un documento de Microsoft Word en formato Open XML. No todas las aplicaciones pueden leer todos los formatos de archivo; y en algunos casos, una aplicación solo puede leer partes del archivo. Por ejemplo, una aplicación puede leer el texto pero no el formato si el archivo utiliza un formato diferente al suyo.
El formato OpenDocument (ODF) se desarrolló inicialmente para admitir las características y el comportamiento del conjunto de productividad basado en OpenOffice y Open XML se desarrolló inicialmente para admitir las características y el comportamiento de Microsoft Office.
Microsoft Office ahora ofrece compatibilidad con ODF y permite a los usuarios de Microsoft Office guardar sus archivos de Office en ODF. Sin embargo, debido a que las características de Microsoft Office y OpenOffice no son totalmente iguales o no se implementan de la misma manera, quienes utilizan características no compatibles y guardan archivos de Office en ODF pueden experimentar cambios en la forma en que pueden trabajar con el archivo y, en ocasiones, pérdida de contenido.
El formato Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) es el formato predeterminado en todas las versiones compatibles de Microsoft Office y, a menos que tenga una razón específica para usar un formato diferente, es el formato que recomendamos para sus archivos de Office. En otras palabras, .docx es el formato de archivo predeterminado para los documentos de Word creados por versiones más recientes de Microsoft Word (desde Word 2007 en adelante). Este formato se basa en XML y permite almacenar documentos con un tamaño más pequeño y una mejor compatibilidad en comparación con el formato .doc anterior.
El formato .docx ofrece numerosas ventajas sobre el formato .doc anterior. Una de las principales ventajas es una mejor compresión, lo que reduce significativamente el tamaño del archivo. Esto ahorra espacio de almacenamiento y facilita el intercambio de documentos por correo electrónico u otros medios.
Además del ahorro de espacio, el formato .docx también mejora la estabilidad y la seguridad de los documentos. La estructura basada en XML facilita la recuperación de documentos dañados y reduce el riesgo de pérdida de datos.
En resumen, .docx es el formato de archivo de texto predeterminado de Microsoft Word, que ofrece una mejor compresión, mayor estabilidad y mejor seguridad en comparación con el formato .doc anterior. El uso del formato .docx ayuda a garantizar la compatibilidad y la accesibilidad de los documentos en diferentes plataformas y aplicaciones.
