Định dạng tập tin xác định cách dữ liệu được lưu trữ cho một ứng dụng cụ thể. Ví dụ: tập tin .docx là tài liệu Microsoft Word định dạng Open XML. Không phải tất cả các ứng dụng đều có thể đọc tất cả định dạng tập tin; và trong một số trường hợp, ứng dụng chỉ có thể đọc các phần của tập tin. Ví dụ: một ứng dụng có thể đọc văn bản nhưng không đọc được định dạng của tập tin sử dụng định dạng khác với định dạng của riêng nó.
Định dạng OpenDocument (ODF) ban đầu được phát triển để hỗ trợ các tính năng và hành vi của bộ năng suất dựa trên OpenOffice và Open XML ban đầu được phát triển để hỗ trợ các tính năng và hành vi của Microsoft Office.
Microsoft Office nay đã cung cấp hỗ trợ cho ODF và cho phép người dùng Microsoft Office có cơ hội lưu các tập tin Office của mình trong ODF. Tuy nhiên, vì các tính năng Microsoft Office và OpenOffice không giống nhau hoàn toàn hoặc không được thực hiện theo cùng một cách nên những người sử dụng các tính năng không được hỗ trợ và lưu tập tin Office trong ODF có thể gặp phải thay đổi về cách họ có thể làm việc với tập tin và đôi khi thấy mất nội dung.
Định dạng Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) là định dạng mặc định trong tất cả các phiên bản Microsoft Office được hỗ trợ và trừ khi bạn có lý do cụ thể để sử dụng một định dạng khác, đó là định dạng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cho các tập tin Office của mình. Nói cách khác, .docx là định dạng tập tin mặc định cho tài liệu Word được tạo bởi các phiên bản Microsoft Word mới hơn (từ Word 2007 trở đi). Định dạng này dựa trên XML và cho phép lưu trữ tài liệu với kích thước nhỏ hơn và khả năng tương thích tốt hơn so với định dạng .doc cũ.
Định dạng .docx mang lại nhiều lợi ích so với định dạng .doc trước đó. Một trong những lợi ích chính là khả năng nén tốt hơn, giúp giảm kích thước tệp đáng kể. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và thuận tiện hơn khi chia sẻ tài liệu qua email hoặc các phương tiện khác.
Ngoài việc tiết kiệm dung lượng, định dạng .docx cũng cải thiện tính ổn định và bảo mật của tài liệu. Cấu trúc dựa trên XML giúp dễ dàng khôi phục tài liệu bị hỏng và giảm nguy cơ mất dữ liệu.
Tóm lại, .docx là định dạng tệp văn bản mặc định của Microsoft Word, cung cấp khả năng nén tốt hơn, tính ổn định cao hơn và bảo mật tốt hơn so với định dạng .doc cũ. Việc sử dụng định dạng .docx giúp đảm bảo tính tương thích và khả năng truy cập tài liệu trên nhiều nền tảng và ứng dụng khác nhau.
