DIO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Days Inventory Outstanding”, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là số ngày tồn kho mở hay số ngày xử lý hàng tồn kho. DIO thể hiện số ngày trung bình mà một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó.
DIO còn được biết đến là thước đo tính thanh khoản cũng như là một chỉ số đánh giá hoạt động tài chính hiện tại của một công ty. Số ngày tồn kho, cùng với số ngày thu tiền khách hàng (DSO) và số ngày phải trả nhà cung cấp (DPO), là các thành phần của vòng quay tiền mặt (CCC). Đây là công thức tính tốc độ một công ty biến khoản đầu tư vào hàng tồn kho thành tiền mặt.
DSO + DIO – DPO = CCC
Vòng quay tiền mặt (CCC) càng nhỏ, doanh nghiệp có hoạt động quản trị càng tốt. Do đó, CCC có thể được tối ưu hóa (giảm) theo ba cách sau: giảm DSO, giảm DIO hoặc tăng DPO.
Số ngày tồn xử lý hàng tồn kho thường được tính như sau:
*DIO = (hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán trung bình) số ngày**
- Tồn kho trung bình: Các công ty có thể sử dụng giá trị trung bình của hàng tồn kho trong kỳ hoặc cuối kỳ báo cáo để tính toán hàng tồn kho bình quân.
- Giá vốn hàng bán: Là chi phí mà chủ doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm bán ra trong kỳ, bao gồm cả nhân công, nguyên vật liệu và công dụng.
- Số ngày: Được định nghĩa là số ngày trong kỳ (365 ngày trong một năm hoặc 90 ngày cho một quý).
Số ngày xử lý hàng tồn kho cũng sẽ cho các thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc và nhà đầu tư biết rằng chủ doanh nghiệp đã thành công với trách nhiệm chính của họ: biến hàng tồn kho thành tiền mặt.
Ví dụ: nếu một công ty tồn kho trung bình 30.000 đô la trong một năm và giá vốn hàng bán là 333.000 đô la, thì DIO sẽ được tính như sau:
30.000 / 333.000 x 365 = DIO = (32,88 ngày)
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, liên quan đến DIO, ước tính số lần một công ty bán và thay thế hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức sau có thể được sử dụng để xác định vòng quay hàng tồn kho:
Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn sản phẩm bán ra cho lượng hàng tồn kho bình quân. Vì vậy, đối với công ty trong ví dụ trên, vòng quay hàng tồn kho sẽ được tính như sau:
Vòng quay hàng tồn kho = 333.000 / 30.000 = 11,1
DIO có thể được tính theo cách khác như sau:
DIO = (1 / vòng quay hàng tồn kho) nhân với số ngày
Hãy xem xét những điều sau đây như một ví dụ: DIO = (1 / 11,1) x 365 = 32,88 ngày
DIO là thước đo hiệu quả quản lý hàng tồn kho mà ban quản lý sử dụng để đánh giá thời hạn sử dụng của hàng tồn kho thông thường của công ty – Mất bao lâu để hàng tồn kho chuyển thành tiền mặt / tài sản. DIO hiển thị tính thanh khoản của hàng tồn kho. DIO thấp cho thấy hàng tồn kho được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh hơn, trong khi DIO cao cho thấy điều ngược lại, tính thanh khoản của hàng tồn kho yếu. DIO không bao giờ được so sánh giữa các ngành vì DIO rất khác nhau. Nói chung, DIO thấp hơn phù hợp và được mong đợi hơn DIO cao.