Định danh điện tử đang ngày càng trở nên quan trọng trong cuộc sống số hiện đại, đặc biệt tại Việt Nam khi chính phủ đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số quốc gia. Vậy chính xác thì định Danh điện Tử Là Gì? Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về định danh điện tử, từ khái niệm cơ bản đến hướng dẫn kích hoạt và sử dụng.
Về bản chất, định danh điện tử là một tập hợp dữ liệu dùng để xác định một cá nhân hoặc tổ chức trên môi trường mạng. Nó giống như “chứng minh thư” hoặc “căn cước công dân” trên không gian mạng, giúp các hệ thống và dịch vụ trực tuyến nhận biết và xác thực danh tính của bạn.
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử được định nghĩa cụ thể như sau:
Tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc phương tiện xác thực khác được tạo lập bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.
Nói một cách dễ hiểu, tài khoản định danh điện tử là “chìa khóa” để bạn có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, các ứng dụng và tiện ích số một cách an toàn và tiện lợi. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tại Việt Nam hiện nay là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.
Hướng dẫn kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID
Để sử dụng định danh điện tử, bạn cần kích hoạt tài khoản của mình trên ứng dụng VNeID. Ứng dụng VNeID là ứng dụng chính thức do Bộ Công an phát triển để quản lý định danh điện tử và xác thực điện tử cho công dân Việt Nam.
Quy trình kích hoạt tài khoản định danh điện tử được quy định tại Điều 14 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau:
- Thời hạn kích hoạt: Chủ thể danh tính điện tử (cá nhân, cơ quan, tổ chức) cần kích hoạt tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo cấp tài khoản thành công.
- Quá thời hạn kích hoạt: Nếu sau 07 ngày mà tài khoản chưa được kích hoạt, bạn cần liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài hỗ trợ để được hướng dẫn kích hoạt.
- Đối với người dưới 14 tuổi hoặc người được giám hộ: Việc kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử cho những đối tượng này cần có sự đồng ý và xác nhận của người đại diện hoặc người giám hộ trên ứng dụng VNeID.
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử: Sau khi kích hoạt thành công, bạn có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các giao dịch điện tử, sử dụng dịch vụ công trực tuyến và các hoạt động khác phục vụ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử và dịch vụ xác thực điện tử có giá trị pháp lý tương đương với việc sử dụng các giấy tờ tùy thân truyền thống. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch trực tuyến, giảm thiểu giấy tờ và thời gian chờ đợi.
Thời gian cấp tài khoản định danh điện tử là bao lâu?
Thời gian xử lý và cấp tài khoản định danh điện tử được quy định cụ thể tại Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
Đối với công dân Việt Nam đã có Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực:
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1: Không quá 01 ngày làm việc.
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2: Không quá 03 ngày làm việc.
Đối với công dân Việt Nam có CCCD hết hiệu lực hoặc chưa có CCCD: Không quá 07 ngày làm việc.
Đối với người nước ngoài:
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1: Không quá 01 ngày làm việc.
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong CSDLQG về xuất nhập cảnh): Không quá 03 ngày làm việc.
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (chưa có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong CSDLQG về xuất nhập cảnh): Không quá 07 ngày làm việc.
Đối với tổ chức:
- Thông tin tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: Không quá 03 ngày làm việc.
- Thông tin tổ chức chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: Không quá 15 ngày làm việc.
Như vậy, thời gian cấp tài khoản định danh điện tử được rút ngắn tối đa, đặc biệt đối với công dân đã có CCCD, tạo điều kiện thuận lợi để người dân nhanh chóng tiếp cận và sử dụng các tiện ích mà định danh điện tử mang lại.
