Eine Teillieferung (Partial Shipment) bezeichnet die Lieferung einer Bestellung in mehreren separaten Sendungen. Anstatt alle Waren gleichzeitig zu versenden, werden sie in Teilen an den Käufer geliefert.
Teillieferungen können in folgenden Situationen vorkommen:
- Lieferung auf Kundenwunsch: Wenn der Kunde den vorzeitigen Versand eines Teils der Bestellung wünscht, werden die verfügbaren Produkte sofort geliefert.
- Unzureichender Lagerbestand: Wenn nicht genügend Produkte vorhanden sind, um die gesamte Bestellung zu erfüllen, wird der verfügbare Teil zuerst versendet.
- Unterschiedliche Versandarten oder unbeständige Wetterbedingungen: Die Aufteilung der Sendung in mehrere Teile kann die Qualität der Waren gewährleisten und Transportprobleme vermeiden.
Beispiel: Unternehmen A bestellt bei Unternehmen B 1.500 Tonnen Fertigprodukte. Die Bestellung soll innerhalb von 3 Monaten geliefert werden. Aufgrund begrenzter Produktionskapazität kann Unternehmen B jedoch nur maximal 450 Produkte pro Monat herstellen. Daher vereinbarten beide Unternehmen eine Teillieferung über 1.600 Produkte innerhalb von 4 Monaten. Unternehmen B liefert monatlich bis zum 15. mindestens 400 Produkte, bis die gesamte Bestellmenge erreicht ist. Dies ist ein typisches Beispiel für Teillieferungen in Wirtschaftsverträgen.
Bei Teillieferungen sollten beide Vertragsparteien Folgendes klären:
– Detaillierter Lieferzeitplan: Häufigkeit, Anzahl der Lieferungen, Menge pro Lieferung, Produktqualität usw.
– Zahlungsbedingungen und Vertragsstrafen: Regelungen für Zahlungsverzug, Nichteinhaltung der Liefertermine oder Qualitätsmängel.
Vor der Durchführung von Teillieferungen sind folgende Punkte zu beachten:
- Die Zollbehörden führen stichprobenartige Kontrollen auf Basis des Risikomanagementsystems durch. Art und Umfang der Kontrollen richten sich nach der jeweiligen Sendung.
- Der Importeur/Exporteur muss alle erforderlichen Dokumente für die jeweilige Art der Ein- und Ausfuhr vorlegen.
Welche Rolle spielen Teillieferungen in der Logistik und im Außenhandel? Hier sind einige wichtige Vorteile:
- Zeitersparnis: Waren werden schneller versendet, ohne auf die Fertigstellung der gesamten Bestellung warten zu müssen. Dies reduziert Wartezeiten und Kosten und erhöht die Flexibilität.
- Flexibilität: Teillieferungen bieten Käufern und Verkäufern maximale Flexibilität bei der Abwicklung von Geschäften und ermöglichen eine bessere Anpassung an die Kundenbedürfnisse.
- Risiko- und Kostenminimierung: Der Importeur kann Waren in Teilmengen annehmen und verwenden, wodurch Lagerhaltungsprobleme und damit verbundene Kosten vermieden werden.
- Vereinfachte Warenverwaltung: Teillieferungen erleichtern dem Verkäufer die Kontrolle über den Warenfluss und die Lagerbestände.
Teillieferungen erfordern die Einhaltung strenger Regeln durch Lieferanten und Empfänger: Lieferzeiten, Lieferort und andere Lieferbedingungen müssen genau festgelegt werden.
In der Regel erfolgt die Lieferung am ETD (Estimated Time of Departure), um externe Einflüsse zu minimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Der Käufer sollte den Verkäufer über seinen Zeitplan informieren, damit beide Parteien die Liefertermine entsprechend abstimmen können.
Der Transport der Waren vom Abfahrtshafen zum Bestimmungshafen wird in den Feldern POL (Port of Loading) und POD (Port of Discharge) dokumentiert. Bei Luftfracht werden stattdessen die Felder „Loading Airport“ und „Discharging Airport“ verwendet.
