Biến động số dư là hoạt động chia sẻ thông tin về sự thay đổi số dư của một tài khoản ngân hàng tới nhiều người khác nhau mà vẫn đảm bảo được tính an toàn và bảo mật cho tài khoản ngân hàng được chia sẻ.
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc thanh toán chuyển khoản dần trở nên phổ biến hơn bao giờ hết bởi tính tiện lợi và nhanh chóng của phương thức thanh toán này đối với người dùng.
Nhưng đối với một số cửa hàng kinh doanh, phương thức thanh toán chuyển khoản này còn tồn tại một số những hạn chế. Điển hình như bất cập trong việc xác nhận thanh toán khi nhân viên phải chụp lại màn hình giao dịch và chờ chủ cửa hàng xác nhận đã nhận tiền thành công, việc này làm tốn nhiều thời gian của cả người mua lẫn người bán.
Tuy nhiên nếu cắt bỏ bước này rất có thể sẽ gặp phải tình trạng lừa đảo, làm giả hóa đơn chuyển tiền thành công. Chính vì vậy, chia sẻ biến động số dư là giải pháp phù hợp giúp khắc phục thực trạng này.
Cách thức hoạt động dịch vụ chia sẻ biến động số dư
Cách chia sẻ biến động số dư hoạt động vô cùng đơn giản. Cụ thể, khi tài khoản nguồn xuất hiện giao dịch mới, biến động số dư sẽ được cập nhật, đồng thời thông báo tới tất cả các thiết bị được chia sẻ biến động số dư.
Tại sao cửa hàng kinh doanh nên sử dụng chia sẻ biến động số dư?
Việc chia sẻ biến động số dư đem lại nhiều lợi ích cho các cửa hàng kinh doanh.
Thuận tiện trong việc xác nhận thanh toán
Khi tài khoản chủ cửa hàng xuất hiện giao dịch mới, thông báo biến động số dư sẽ được cập nhật, đồng thời các thiết bị được chia sẻ biến động số dư cũng sẽ nhận được thông báo tương tự.
Điều này giúp nhân viên và chủ cửa hàng có thể nhanh chóng xác nhận thanh toán của khách hàng mà không cần tốn nhiều thời gian chụp màn hình chuyển khoản hoặc xác minh, đối chiếu giao dịch.
Đem tới cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất
Việc sử dụng biến động số dư còn giúp khách hàng không phải mất thêm thời gian chờ đợi nhân viên xác nhận thanh toán với chủ cửa hàng hoặc chụp màn hình hóa đơn chuyển khoản. Điều này góp phần đem tới trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Dễ dàng quản lý, thao tác
Chia sẻ biến động số dư không giới hạn số người được chia sẻ, chính vì vậy chủ cửa hàng cũng có thể dễ dàng trong việc quản lý, thao tác chia sẻ hoặc dừng chia sẻ số dư với các nhân viên của mình.
Tính bảo mật và an toàn thông tin tuyệt đối
Chủ tài khoản sẽ được đảm bảo an toàn về thông tin và bảo mật tuyệt đối khi những người được chia sẻ sẽ chỉ nhận thông báo về số tiền được chuyển vào tài khoản gốc của chủ cửa hàng. Ngoài ra sẽ không lộ mã OTP và số dư khả dụng của chủ tài khoản.
Lưu ý khi áp dụng chia sẻ biến động số dư vào mô hình kinh doanh
Trước khi thực hiện áp dụng chia sẻ biến động số dư vào mô hình kinh doanh của cửa hàng bạn, cần chú ý một số điều như sau:
Thường xuyên theo dõi và đánh giá
Việc ứng dụng các phần mềm thông báo số dư vào mô hình kinh doanh của mình, bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất tài chính của cửa hàng.
Chính vì vậy bạn nên thường xuyên theo dõi để có thể đánh giá cũng như đưa ra các quyết định liên quan tới việc kinh doanh của cửa hàng.
Cần thực hiện đào tạo nhân viên
Bạn cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên của mình đều được đào tạo về việc nhận thông báo số dư để nhân sự đều nắm được cách hoạt động và quản lý.
Lựa chọn phần mềm chia sẻ biến động số dư phù hợp
Việc lựa chọn công cụ, phần mềm phù hợp để quản lý và chia sẻ biến động số dư là vô cùng quan trọng. Bạn nên tìm kiếm đơn vị cung cấp công cụ, phần mềm uy tín, chất lượng và có chi phí phù hợp với cửa hàng của mình.
