المسح الضوئي للصور هو عملية تحويل المستندات الورقية أو الصور إلى بيانات رقمية وملفات قابلة للحفظ على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، وذلك من خلال استخدام جهاز ماسح ضوئي أو تطبيق مسح ضوئي على الهاتف الذكي. تتيح لك هذه العملية تخزين ومشاركة وإدارة المستندات بكفاءة أكبر.
إذا سبق لك استخدام جهاز تصوير المستندات، فسيكون من السهل عليك تخيل جهاز المسح الضوئي نظرًا لتشابههما. إذا كان المستند الممسوح ضوئيًا يحتوي على نص، فيمكن للمستخدم استخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويله إلى نص قابل للتحرير. وهذا يُسهل عملية معالجة المعلومات الموجودة في المستند بشكل كبير.
لأجهزة المسح الضوئي العديد من الاستخدامات المفيدة. أولاً، تساعد في تخزين المستندات المهمة بشكل آمن وسهل البحث عند الحاجة. يُقلل تحويل المستندات إلى شكل رقمي من خطر فقدان المعلومات المهمة ويُوفر تكاليف الطباعة، كما يُحقق فوائد كبيرة للأفراد والشركات.
ثانيًا، يضمن المسح الضوئي للصور أمان المستندات. يُعزز تخزين المعلومات رقميًا عن طريق المسح الضوئي وتعيين كلمة مرور لحماية المحتويات المهمة من أمان المعلومات للمستخدم. يتم تخزين المستندات الممسوحة ضوئيًا كملفات PDF، والتي يتم توقيعها رقميًا لضمان أمان عالٍ للغاية لهذه الصور.
كما يُسهل المسح الضوئي للصور عملية البحث عن المستندات. يوفر نقل المستندات من النسخ الورقية إلى ملفات رقمية على الجهاز راحة وسهولة في تنظيم المعلومات.
في الوقت الحاضر، تم تحسين العديد من أجهزة المسح الضوئي للسماح للمستخدمين بمشاركة المستندات عبر البريد الإلكتروني أو أدوات التخزين السحابي أو من خلال تطبيقات الطرف الثالث. يسمح هذا للمستخدمين بالوصول إلى المعلومات عن بُعد في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة إلى التواجد في الشركة، مما يوفر الراحة والمرونة للمستخدمين.
لإجراء المسح الضوئي للصور، يجب عليك أولاً وضع المستند في جهاز المسح الضوئي، مع التأكد من وضعه في المكان الصحيح.
بعد ذلك، قم بتثبيت برنامج المسح الضوئي على جهازك. يجب عليك فتح برنامج المسح الضوئي وضبط إعدادات المسح الضوئي للمستند وفقًا لرغباتك، مثل اختيار الوضع الأبيض والأسود أو الملون وحجم المسح الضوئي. بعد ذلك، يمكنك الضغط على زر المسح الضوئي مباشرة على جهاز المسح الضوئي أو على برنامج المسح الضوئي.
أخيرًا، قم بضبط وتحرير المستند بعد المسح الضوئي. سيوفر لك برنامج المسح الضوئي بعض الخيارات عندما يتم الانتهاء من مسح المستند ضوئيًا حتى تتمكن من إجراء تعديلات مثل تدوير الصورة. يمكنك حفظ المستند بتنسيق الملف الذي تُريده أو بالتنسيق الافتراضي. يمكنك أيضًا تحرير الصورة لتحسين جودة المستند، مثل زيادة السطوع أو تقليل الضبابية أو زيادة الوضوح.