الشحن الجزئي (Partial shipment) هو عملية تسليم طلبية واحدة على دفعات متعددة. عندما يطلب المشتري منتجات، لا يتم شحن جميع البضائع في وقت واحد، بل يتم إرسالها إلى المشتري على أجزاء.
قد يحدث الشحن الجزئي في الحالات التالية:
- تسليم البضائع مباشرةً بناءً على طلب العميل، إذا طلب العميل تسليم جزء من الطلبية مسبقًا، فسيتم شحن المنتجات حتى اكتمالها.
- عندما لا تكون المنتجات متوفرة بالكامل لتلبية الطلب، فسيتم شحن الجزء المتاح أولاً.
- الشحن عبر طرق مختلفة أو اعتمادًا على ظروف الطقس غير المستقرة، فإن تقسيم الشحنة إلى أجزاء يضمن جودة المنتج.
مثال: طلبت الشركة (أ) من الشركة (ب) حوالي 1,500 طن من المنتجات النهائية. طلبت الشركة (أ) من الشركة (ب) تلبية هذا الطلب في غضون 3 أشهر. ومع ذلك، نظرًا لمحدودية الطاقة الإنتاجية، لا يمكن للشركة (ب) إنتاج أكثر من 450 منتجًا نهائيًا شهريًا. لذلك، أقنعت الشركة (ب) الشركة (أ) بالسماح بتسليم البضائع على دفعات وتمديد فترة التسليم. وتحديدًا، اتفقت الشركتان على أن تقوم الشركة (ب) بتسليم 1,600 منتج للشركة (أ) في غضون 4 أشهر، بانتظام قبل اليوم الخامس عشر من كل شهر، ويجب على الشركة (ب) تسليم 400 منتج على الأقل للشركة (أ) حتى يتم استيفاء الكمية المطلوبة. هذا هو المثال الأكثر شيوعًا لشكل الشحن الجزئي في العقود الاقتصادية.
بالنسبة للشحن الجزئي، يجب على طرفي العقد توضيح ما يلي:
– تفاصيل وقت التسليم: التكرار، عدد مرات التسليم، كمية كل دفعة، جودة المنتج، …
– طريقة الدفع، والجزاءات المفروضة عند انتهاك الاتفاقيات المتعلقة بوقت التسليم، وجودة المنتج، والدفع كما هو متفق عليه.
بعض الإجراءات التي يجب مراعاتها قبل تنفيذ طريقة الشحن الجزئي:
- يقوم مسؤولو الجمارك بالاستناد إلى مستوى فحص نظام إدارة الإبلاغ عن المخاطر أثناء تسجيل المستندات الجمركية، وشكل ومستوى الفحص لكل دفعة إنتاج بحيث يكون مناسبًا.
- يجب على الشخص الذي يقوم بالتخليص الجمركي تقديم جميع المستندات المطلوبة لنوع الاستيراد والتصدير.
ما هو دور الشحن الجزئي في اللوجستيات وأنشطة الاستيراد والتصدير؟ فيما يلي بعض الأدوار البارزة للشحن الجزئي في الاستيراد والتصدير حاليًا:
- توفير الوقت بشكل كبير: مع الشحن الجزئي، سيتم شحن البضائع بسرعة بدلاً من انتظار اكتمال الشحنة. هذا من شأنه أن يقلل من وقت الانتظار، ويوفر التكاليف، ويوفر مرونة أكبر في العمل.
- زيادة المرونة: يمنح الشحن الجزئي البائع والمشتري مرونة قصوى في طريقة الشراء والبيع، ويلبي احتياجات العميل من البضائع.
- تقليل المخاطر والتكاليف: يمكن للمستورد استلام واستخدام البضائع على دفعات، مما يمنع تراكم المخزون والمشاكل الأخرى ذات الصلة.
- إدارة البضائع بسهولة: استخدام طريقة الشحن الجزئي سيساعد البائع على إدارة كمية البضائع بدقة.
يتطلب الشحن الجزئي من المورد والمتلقي الالتزام بقواعد صارمة مثل: وقت التسليم، ومكان تسليم البضائع، والشروط المتعلقة بالتسليم.
عادةً ما يقوم البائع بشحن البضائع في يوم تاريخ الشحن المتوقع (ETD) لتجنب بعض التأثيرات الخارجية وضمان سير المعاملة بسلاسة. يجب على المشتري أيضًا إبلاغ البائع بالجدول الزمني حتى يتمكن الطرفان من ضبط جدول التسليم وفقًا لذلك.
يجب أيضًا تسجيل وتأكيد شحن البضائع من ميناء المغادرة إلى ميناء الوصول في قسمي مكان التحميل (POL) ومكان التفريغ (POD). ومع ذلك، إذا اخترت التسليم في المطار، فسيكون القسمان هما مطار التحميل ومطار التفريغ.