ما هو المحضر؟

المحضر هو وثيقة قانونية يُعدّها مُحضر رسمي، يُوثّق فيها أحداثًا أو أفعالًا شهدها بنفسه، بناءً على طلب أفراد أو مؤسسات أو هيئات. ويجب أن يتوافق إعداد المحضر مع أحكام المرسوم رقم 08/2020/NĐ-CP الصادر في 8 يناير 2020 بشأن تنظيم وتشغيل المحضرين الرسميين.

يُعدّ المحضر وثيقة ذات قيمة قانونية مهمة، حيث يُستخدم كدليل أمام المحاكم عند النظر في القضايا المدنية والإدارية. كما يُعتمد عليه لإجراء المعاملات بين المؤسسات والهيئات والأفراد وفقًا لأحكام القانون. ومع ذلك، لا يمكن للمحضر أن يحل محلّ وثائق أخرى مثل الوثائق المُصدّقة من كاتب العدل أو الوثائق المُصادق عليها أو المستندات الإدارية. إنّما يُعتبر المحضر دليلاً يُوثّق وقوع حدث معيّن.

محضر رسمي يقوم بعمله وكتابة محضر

هناك بعض الحالات التي لا يُسمح فيها للمُحضر بإعداد محضر، وذلك لضمان الموضوعية والنزاهة والامتثال للقانون. على سبيل المثال، لا يجوز للمُحضر إعداد محضر في الحالات التي تتعلق بمصلحته الشخصية أو مصلحة أقاربه؛ أو الحالات التي تنطوي على انتهاك للأمن القومي أو التعدّي على الخصوصية الشخصية؛ أو التصديق على محتوى العقود أو المعاملات التي تقع ضمن نطاق عمل كاتب العدل؛ أو توثيق أحداث تتعلق بنقل ملكية الأراضي أو الممتلكات التي لا توجد وثائق تثبت ملكيتها بشكل قانوني؛ أو توثيق المعاملات غير القانونية؛ أو توثيق أحداث أو أفعال موظفين حكوميين أثناء تأدية واجباتهم الرسمية؛ أو توثيق أحداث لم يشهدها المُحضر بنفسه؛ بالإضافة إلى حالات أخرى مُحدّدة بموجب القانون. إنّ الالتزام بهذه الأحكام يضمن استخدام المحضر للغرض المُناسب وله قيمة قانونية.

بحسب أحكام المرسوم رقم 08/2020/NĐ-CP، هناك تسع حالات لا يُسمح فيها للمُحضر بإعداد محضر. ويهدف ذلك إلى ضمان الموضوعية وتجنّب تضارب المصالح. إنّ تحديد هذه الحالات بوضوح يُسهم في ضمان توافق إجراءات إعداد المحضر مع أحكام القانون، ويُحافظ على حقوق جميع الأطراف المعنية. ويُعدّ فهم هذه الحالات أمرًا بالغ الأهمية لكلّ من المُحضر والشخص الذي يطلب إعداد المحضر.