جواز السفر العادي الذي تصدره المحافظات هو وثيقة سفر تصدرها إدارة الجوازات في المحافظة للمواطنين الفيتناميين الراغبين في السفر إلى خارج البلاد. تتضمن عملية إصدار جواز السفر ثلاث خطوات رئيسية: تحضير المستندات، وتقديم الطلب، واستلام الجواز.
الخطوة الأولى: تحضير المستندات
يجب على المواطن تحضير جميع المستندات المطلوبة وفقًا للقانون. تشمل هذه المستندات بطاقة الهوية/بطاقة المواطن، ونموذج طلب جواز سفر، وصورة شخصية مطابقة للمواصفات… يساهم تحضير المستندات بعناية في تسريع عملية إصدار جواز السفر.
الخطوة الثانية: تقديم الطلب
يمكن للمتقدم بطلب جواز السفر تقديم المستندات شخصيًا إلى إدارة الجوازات في المحافظة خلال ساعات العمل الرسمية (باستثناء أيام العطل الرسمية). يجب على المواطن إحضار بطاقة الهوية/بطاقة المواطن أو جواز سفر ساري المفعول للتحقق من الهوية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمواطن تقديم الطلب عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمات العامة الوطنية أو بوابة الخدمات العامة التابعة لوزارة الأمن العام وإرسال المستندات المطلوبة عبر البريد إذا لزم الأمر. يجب على المتقدمين لأول مرة التقدم بطلبهم في إدارة الجوازات في محافظة الإقامة الدائمة أو المؤقتة؛ في حالة وجود بطاقة مواطن، يمكن التقديم في أي إدارة جوازات في أي محافظة. يمكن للمتقدمين الذين سبق لهم الحصول على جواز سفر التقديم في أي إدارة جوازات في أي محافظة.
سيقوم موظف الجوازات باستلام الطلب والتحقق من صحة المستندات ومحتواها. إذا كانت المستندات كاملة وصحيحة، سيقوم الموظف بإصدار إيصال استلام وتحديد موعد لاستلام الجواز وطلب دفع الرسوم. في حالة نقص أو عدم صحة المستندات، سيقوم الموظف بتوجيه المتقدم أو إخباره بإكمال المستندات. سيتم رفض الطلبات غير المكتملة وسيتم إرسال رد كتابي أو إلكتروني يوضح سبب الرفض.
الخطوة الثالثة: استلام الجواز
يمكن للمتقدم استلام جواز السفر شخصيًا من إدارة الجوازات في المحافظة وفقًا للموعد المحدد. يجب إحضار إيصال الاستلام وبطاقة الهوية/بطاقة المواطن للمطابقة. يمكن للمواطن أيضًا طلب استلام الجواز عبر البريد وعليه دفع رسوم التوصيل. عادةً ما يتم تسليم جوازات السفر من الاثنين إلى الجمعة (باستثناء أيام العطل الرسمية). في حالة عدم الموافقة على إصدار جواز السفر، ستقوم إدارة الجوازات بإرسال رد كتابي أو إلكتروني يوضح سبب الرفض.