المطبوعات هي منتجات ناتجة عن تقنية الطباعة، تُصدر كشكل من أشكال الدعاية والإعلان لنقل رسالة إلى جمهور مُحدد. يوميًا، تُنتَج العديد من المطبوعات مثل الكتب والصحف والمستندات وبطاقات الدعوة،… إلخ، لتلبية احتياجات الجمهور ونشر المعرفة. تُعد المطبوعات أداة فعّالة للشركات لتنفيذ أنشطة الاتصال والتسويق.
بعد فهم ماهية المطبوعات، سنتعرف على كيفية تصنيفها. تنقسم المطبوعات إلى نوعين رئيسيين: المطبوعات التي تنتمي إلى مجموعة النشر والمطبوعات التي لا تنتمي إلى مجموعة النشر. بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضًا مطبوعات إلكترونية.
المطبوعات التي تنتمي إلى مجموعة النشر تشمل:
- الكتب والصحف
- المجلات
- الخرائط
- الصور والرسومات
- النوتات الموسيقية،… إلخ
المطبوعات التي لا تنتمي إلى مجموعة النشر تشمل:
- المستندات والإحصاءات
- بطاقات العمل
- بطاقات الدعوة
- قوائم الطعام
- الكتالوجات،… إلخ
المطبوعات الإلكترونية هي منتجات طباعة موجودة في شكل ملفات إلكترونية ويتم تحميلها على الإنترنت لخدمة أغراض الدعاية والإعلان أو تنفيذ أنشطة التسويق للشركات.
- الكتب الإلكترونية
- الكتب والصحف والصور الإلكترونية
- المواقع الإلكترونية
توفر المطبوعات العديد من الفوائد في الحياة اليومية مثل حفظ ونقل المعرفة المفيدة؛ نشر المعلومات والصور بسهولة؛ توفير أحدث المعلومات حول المجتمع والاقتصاد والثقافة؛ تشجيع عادة القراءة، مما يساعد الناس على زيادة معارفهم وقدراتهم على التفكير؛ دعم تحسين المهارات وكفاءة العمل؛ تنفيذ أنشطة الإعلان والتسويق للمنتجات والخدمات.
في مجال الاتصالات، تُعد المطبوعات أداة مفيدة في الترويج للعلامة التجارية وتقديمها للعملاء. تساعد المطبوعات في الوصول إلى العملاء ونقل المعلومات بسرعة ووضوح؛ العلاقات العامة للأسماء والعلامات التجارية، وخلق انطباع عميق؛ إظهار احترافية الشركة، وتعزيز صورتها ودعم حملات التسويق؛ تحديد مكانة العلامة التجارية في السوق وكسب ولاء العملاء؛ توفير التكاليف عند طباعة كميات كبيرة.
عند تصميم وطباعة المطبوعات، يجب مراعاة بعض الأمور التالية: يجب أن يضمن التصميم سهولة رؤية المطبوعة وجمالها، وأن يعرض بوضوح المحتوى المراد نقله وأن يكون جذابًا؛ يجب أن يكون المحتوى جديدًا ومفيدًا (بالنسبة للمطبوعات المتخصصة) أو فريدًا (بالنسبة للمطبوعات الإعلامية)؛ يجب أن تكون الألوان بارزة ولكن متناسقة، وليست صارخة جدًا.
المطبوعات الإعلامية هي مواد أو وسائل إعلامية مطبوعة أو إلكترونية، تستخدمها الشركات/ المؤسسات عادةً لبناء أو تحسين صورة العلامة التجارية، والإعلان عن المنتجات والخدمات، وفي الوقت نفسه الوصول إلى العملاء وبناء الثقة. هناك نوعان من المطبوعات الإعلامية: المطبوعة (الملصقات، اللافتات، الكتيبات، النشرات) والإلكترونية (المواقع الإلكترونية، البانرات، مقاطع الفيديو، الكتب الإلكترونية). عند تصميم المطبوعات الإعلامية، من الضروري تحديد احتياجات الجمهور، والتصميم المثير للإعجاب، ونقل المعلومات بمهارة، والمحتوى المفيد، والعرض الواضح، ووجود دعوة للعمل.