لا تقتصر عملية طلب التأشيرة الأمريكية على مجرد إعداد المستندات المطلوبة. يجب على المسؤول القنصلي مراجعة الملف بناءً على البند 214(ب) من قانون الهجرة والجنسية الأمريكي (INA) لتحديد ما إذا كان سيوافق على التأشيرة أو يرفضها. بموجب هذا البند، يُفترض أن مقدم الطلب لديه نية الهجرة حتى يثبت خلاف ذلك.
هذا يعني أن مقدم الطلب يجب أن يقنع المسؤول القنصلي بأنه لا ينوي الاستقرار في الولايات المتحدة. يجب عليه إثبات وجود روابط اجتماعية وعائلية واقتصادية وعوامل أخرى قوية في بلده الأم تجبره على مغادرة الولايات المتحدة بعد انتهاء فترة إقامته المؤقتة. من المهم تقديم ملف واضح وموجز وكامل باللغة الفيتنامية أو الإنجليزية (حسب متطلبات مقدم الطلب).
هناك العديد من أسباب رفض التأشيرة. بالإضافة إلى البند 214(ب) من قانون الهجرة والجنسية الأمريكي، فإن سبب الرفض الأكثر شيوعًا هو البند 221(ز) من نفس القانون. يحدث هذا عندما لا يكون لدى المسؤول القنصلي معلومات كافية لاتخاذ قرار. في هذه الحالة، يحتاج مقدم الطلب إلى تقديم معلومات إضافية حسب الطلب، وسيتم استكمال مراجعة الملف دون الحاجة إلى إعادة تقديمه.
قد تؤدي بعض الحالات التي لا تستوفي معايير الأهلية للحصول على التأشيرة إلى رفض الطلب. كما يمكن أن تكون الأنشطة غير القانونية، مثل الفساد، سببًا لرفض التأشيرة. إذن، “ما هو ملف الهجرة؟” هو مجموعة كاملة من المستندات والأدلة التي تثبت ارتباط مقدم الطلب بوطنه الأم، والغرض من الرحلة، والقدرة المالية، بهدف إقناع المسؤول القنصلي بأن مقدم الطلب سيلتزم بقوانين الهجرة وسيغادر الولايات المتحدة بعد انتهاء صلاحية التأشيرة.