Thuật ngữ “Agenda” được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế. Bạn có thể bắt gặp nó trong các chương trình truyền hình, báo chí, tài liệu công việc, hay thông tin trên website. Vậy Agendas Là Gì? Agenda đơn giản là chương trình nghị sự, một danh sách các vấn đề cần thảo luận và giải quyết trong một cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện.
Agenda thường đi kèm với các từ khác để làm rõ tính chất và mục tiêu của cuộc họp. Ví dụ:
- Environmental agenda: Chương trình nghị sự về môi trường.
- Event agenda: Chương trình sự kiện.
- My agenda: Nhật ký công tác cá nhân.
- Feminist agenda: Chương trình nghị sự về nữ quyền.
- Political agenda: Chương trình nghị sự chính trị.
- Domestic agenda: Chương trình nghị sự trong nước.
Agenda trong tiếng Việt có thể được hiểu là kế hoạch làm việc, chương trình làm việc, nhật ký công tác hoặc chương trình nghị sự. Nó giúp định hướng cuộc họp, đảm bảo mọi người cùng tập trung vào các vấn đề quan trọng và đạt được mục tiêu đề ra.
Mặc dù đã hiểu định nghĩa, nhiều người vẫn khó phân biệt agenda với các thuật ngữ tương đồng khác như:
- Timetable: Không khác biệt nhiều so với agenda nhưng thường dùng để chỉ khoảng thời gian trên đó.
- Schedule: Có nghĩa là lịch trình, kế hoạch của cá nhân hoặc tổ chức. Agenda có phạm vi rộng hơn, bao gồm cả việc mô tả chi tiết kế hoạch.
- Diary: Là sổ nhật ký ghi chép hoạt động và kế hoạch hàng ngày, có thể bao gồm cả ngày, tháng, năm cùng với các khoảng trống.
Ngoài ra còn có một số từ đồng nghĩa với agenda như: plan (kế hoạch), outline (đề cương), program (chương trình), schema (lược đồ), calendar (lịch), memo (ghi chú), itinerary (hành trình). Tùy vào ngữ cảnh, mỗi từ sẽ có cách sử dụng hợp lý.
Một agenda đạt chuẩn cần có tiêu đề ấn tượng, thông tin chi tiết, rõ ràng (thời gian, địa điểm, thành phần tham dự), nội dung chương trình cụ thể, logic và dễ hiểu.
Nội dung cần được sắp xếp theo trình tự thời gian, ưu tiên những vấn đề quan trọng cần giải quyết trước. Ước tính thời gian thực tế cho mỗi mục để giúp người chủ trì và người tham gia phân bổ thời gian hợp lý.
Để tạo một agenda hoàn hảo, cần tuân thủ các bước: thiết lập tiêu đề, xác định đối tượng, thời gian và địa điểm, xác định mục đích, ghi chép nội dung chính, giải quyết thắc mắc và kiểm duyệt cuối cùng trước khi phát hành. Một agenda được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra và thể hiện tính chuyên nghiệp của người soạn thảo.
