Ấn phẩm là sản phẩm được sản xuất từ công nghệ in ấn, phát hành dưới dạng quảng cáo truyền thông nhằm truyền tải thông điệp đến một cộng đồng nhất định. Hàng ngày, rất nhiều ấn phẩm ra đời như sách báo, tài liệu, thư mời,… nhằm phục vụ nhu cầu của công chúng, lan tỏa tri thức. Ấn phẩm là một công cụ đắc lực để doanh nghiệp triển khai hoạt động truyền thông cũng như marketing.
Sau khi hiểu được ấn Phẩm Là Gì, ta sẽ tìm hiểu về cách phân loại. Ấn phẩm gồm 2 loại chính là: ấn phẩm in ấn thuộc nhóm xuất bản và ấn phẩm in ấn không thuộc nhóm xuất bản. Ngoài ra còn có ấn phẩm điện tử.
Ấn phẩm in ấn thuộc nhóm xuất bản bao gồm:
- Sách báo
- Tạp chí
- Bản đồ
- Tranh ảnh
- Bản nhạc,…
Ấn phẩm in ấn không thuộc nhóm xuất bản bao gồm:
- Tài liệu, thống kê
- Card visit
- Thiệp mời
- Thực đơn
- Catalogue,…
Ấn phẩm điện tử là sản phẩm in ấn tồn tại dưới dạng file điện tử và được tải lên mạng để phục vụ mục đích quảng cáo truyền thông hay triển khai hoạt động marketing cho doanh nghiệp.
- Ebook
- Sách báo, tranh ảnh điện tử
- Website
Ấn phẩm mang lại nhiều lợi ích trong đời sống hàng ngày như lưu giữ, truyền đạt kiến thức hữu ích; truyền bá thông tin, hình ảnh một cách dễ dàng; cung cấp thông tin mới nhất về xã hội, kinh tế, văn hóa; khuyến khích thói quen đọc, từ đó giúp mọi người tăng cường tri thức và khả năng tư duy; hỗ trợ cải thiện kỹ năng và hiệu suất làm việc; triển khai hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ.
Trong lĩnh vực truyền thông, ấn phẩm là một công cụ hữu ích trong việc quảng bá và giới thiệu thương hiệu đến khách hàng. Ấn phẩm giúp tiếp cận khách hàng và truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng, rõ ràng; PR tên tuổi, thương hiệu, gây ấn tượng sâu sắc; thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty, nâng cao hình ảnh và hỗ trợ các chiến dịch marketing; định vị thương hiệu trên thị trường và có được lòng trung thành của khách hàng; tiết kiệm chi phí khi in ấn số lượng lớn.
Khi thiết kế và in ấn phẩm, cần lưu ý một số điều sau: Thiết kế phải đảm bảo ấn phẩm dễ nhìn, đẹp mắt, thể hiện rõ ràng nội dung muốn truyền đạt và tạo được sự thu hút; nội dung phải mới mẻ, bổ ích (đối với ấn phẩm chuyên biệt) hoặc độc đáo (đối với ấn phẩm truyền thông); màu sắc nổi bật nhưng hài hòa, không quá lòe loẹt.
Ấn phẩm truyền thông là những tài liệu hoặc phương tiện ở dạng in ấn hoặc online, thường được doanh nghiệp/tổ chức sử dụng để xây dựng hoặc nâng cao hình ảnh của thương hiệu, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, đồng thời tiếp cận khách hàng và tạo dựng sự tin tưởng. Có hai loại ấn phẩm truyền thông: dạng in (Poster, Standee, Brochure, tờ rơi) và dạng online (Website, Banner, Video, Ebook). Khi thiết kế ấn phẩm truyền thông, cần xác định nhu cầu người xem, thiết kế ấn tượng, truyền đạt thông tin khéo léo, nội dung hữu ích, trình bày rõ ràng và có lời kêu gọi hành động (call to action).
